Interdictions de pointage

Définition

Une interdiction de pointage est une fonctionnalité qui permet d'interdire l'enregistrement d'un pointage s'il présente un écart entre le planning prévisionnel et le pointage réalisé par le salarié. Cette fonctionnalité est uniquement disponible avec l'interface Taqt (Skiply) (option 2) et la badgeuse virtuelle.

Exemple : Une personne a pointé alors qu’elle devait être absente ou une personne a pointé 4h après son heure de début de journée planifié.

Les interdictions de pointage sont toutes désactivées par défaut.

Note : ces interdictions de pointage fonctionnent exclusivement sur les journées sans coupure et sans pause pointée.

Les interdictions disponibles sont les suivantes :

• x heure avant début de plage prévue
• x heure après début de plage prévue
• x heure avant fin de plage prévue
• x heure après fin de plage prévue
• Lors d'une absence prévue
• Lors d'un repos prévu
• Si pas de planning prévisionnel

J'ai la possibilité de choisir les interdictions de pointage que je souhaite activer ou non pour chaque niveau de structure.

Si le pointage est autorisé, il est enregistré en base, un message de confirmation s'affiche.

Si le pointage est interdit, il n'est pas enregistré en base, un message d'erreur s'affiche.

Activer les interdictions de pointage personnalisables

Configuration / Gestion des temps / Interdictions de pointage

1. Je sélectionne dans l’arbre le niveau souhaité.
2. A partir du panel Interdictions de pointage personnalisables, je clique sur le bouton .
3. Je clique sur le bouton pour activer l'interdiction et je saisis la durée associée à chaque interdiction activée.
4. J'indique si les interdictions de pointage s'appliquent également aux contrats forfait jours.
5. J'enregistre.

Activer les interdictions de pointage non personnalisables

Configuration / Gestion des temps / Interdictions de pointage

1. Je sélectionne dans l’arbre le niveau souhaité.
2. A partir du panel Interdictions de pointage non personnalisables, je clique sur le bouton .
3. Je clique sur le bouton pour activer l'interdiction.
4. J'indique si les interdictions de pointage s'appliquent également aux contrats forfait jours.
5. J'enregistre.

Exemple de paramétrage d'interdictions de pointage personnalisées

J'ai un planning de 08:00 à 12:00. J'active les interdictions de pointage suivantes :

1h avant l'heure de début de plage

1h après l'heure de début de plage

1h avant l'heure de fin de plage

1h après l'heure de fin de plage

• Si je pointe à 08:53 et 12:46 alors ENREGISTREMENT DES DEUX POINTAGES
• Si je pointe à 07:03 et 11:06 alors ENREGISTREMENT DES DEUX POINTAGES
• Si je pointe à 07:59 et 13:06 alors ENREGISTREMENT DU POINTAGE DE 07:59 SEULEMENT
• Si je pointe à 07:59 et 10:06 alors ENREGISTREMENT DU POINTAGE DE 07:59 SEULEMENT
• Si je pointe à 06:55 et 12:06 alors AUCUN ENREGISTREMENT (le premier pointage n'étant pas enregistré, le second pointage est considéré comme étant le premier de la journée et donc il est interdit)
• Si je pointe à 09:05 et 12:06 alors AUCUN ENREGISTREMENT (le premier pointage n'étant pas enregistré, le second pointage est considéré comme étant le premier de la journée et donc il est interdit)