Badges et affectations

La création des numéros de badges pour les pointages peut se faire de plusieurs manières selon que je souhaite numéroter une série de badges ou que j'ai seulement besoin de créer un numéro isolé.

Cette numérotation peut être effectuée, dans certaines conditions, par le biais de la badgeuse.

Je peux ensuite affecter les badges individuellement aux personnes concernées par le pointage de leur journée de travail. Un import personne/badge permet d’automatiser et de faciliter cette affectation de badge. Je peux vérifier ces affectations de badges.

Je peux également importer les badges.

Créer un badge isolé

Administratif / Badges

1. Je sélectionne le niveau de création souhaité dans l’arbre.
2. Je clique sur le bouton Nouveau.
3. Je saisis le libellé (maximum 38 caractères) et le code (maximum 20 caractères). Il n'y a pas de restriction de caractères spéciaux, ce sont des champs alphanumériques. Le code du badge doit être unique dans la base car il sera utilisé lors de l’import à partir d’un système tiers.
4. La structure de création est pré-remplie.
5. Je sélectionne le site concerné.
6. J'enregistre.

Créer une série de badges

Administratif / Badges

1. Je sélectionne le niveau de création souhaité dans l’arbre.
2. Je clique sur le bouton Nouveau.
3. Je sélectionne le site concerné.
4. Je coche la case correspondant au champ Créer une série de badges numérotés.
5. Je saisis le début et la fin de numérotation de la série à créer. Ce nombre vient s'alimenter en suffixe au libellé ainsi que dans le code de chaque badge créé.
6. Je saisis un préfixe pour le libellé. Ce préfixe vient s'ajouter pour chaque badge au nombre de la série précédemment créée.
7. Je saisis le nombre de caractères pour le code du badge. Ceci permet d'ajouter, pour chaque badge, des caractères "0" devant le nombre de la série, si nécessaire, pour atteindre le nombre de caractères saisi.
8. J'enregistre.

La saisie en exemple permettra de créer les badges ci-après.

Modifier un badge

Administratif / Badges

1. Je sélectionne dans l’arbre la structure dans laquelle se trouve le badge à visualiser.
2. Je peux utiliser le champ de recherche pour retrouver plus rapidement le badge souhaité. Il est possible d'éditer une liste des badges filtrés au format PDF, CSV ou XLS en utilisant les boutons .
3. Je clique sur la ligne correspondant au badge à modifier.
4. Je clique sur le bouton .
5. Je modifie les informations.
6. J'enregistre.

Supprimer un badge

Administratif / Badges

1. Je sélectionne dans l’arbre la structure dans laquelle se trouve le badge à supprimer.
2. A partir du panel Badges, je peux utiliser les champs de recherche pour retrouver plus rapidement le badge souhaité.
3. Je survole l’élément à supprimer dans la liste des badges.
4. Je clique sur le bouton . Un message de confirmation s’affiche.
5. Je clique sur le bouton Supprimer pour confirmer la suppression.

Un badge qui est déjà affecté ne peut pas être supprimé.

Traiter les affectations de badges

Vérifier les affectations de badges

Administratif / Badges

1. Je sélectionne dans l’arbre la structure dans laquelle se trouve le badge que je recherche.
2. A partir du panel Affectation de badges, je peux utiliser les champs de recherche pour retrouver plus rapidement le libellé et le code du badge, le nom, le prénom, le matricule paie du salarié ainsi que la date de début et la date de fin d'affectation du badge.

Ajouter une affectation de badge à une personne

Administratif / Gestion du personnel // Badges et groupes

1. Je sélectionne la personne souhaitée dans l’arbre.
2. Dans le panel Badges et groupes, je clique sur le lien Ajouter associé au champ Badge.
3. Je sélectionne le badge souhaité.
4. Je saisis la période d'affectation. Par défaut, la date de début est la date de référence et la date de fin est le 31/12/2099. Si le badge est déjà affecté à une autre personne, un message de confirmation s'affiche. Au moment de l'enregistrement, la date de fin de l'affectation précédente pour ce badge est modifiée à la veille de la date de début de la nouvelle affectation pour ce badge.
5. J'enregistre.

Modifier l'affectation d'un badge d'une personne

Administratif / Gestion du personnel // Badges et groupes

1. Je sélectionne la personne souhaitée dans l’arbre.
2. Dans le panel Badges et groupes, je clique sur le bouton  associé au champ Badge. Le détail de l'affectation courante s'affiche.
3. Pour modifier une affectation plus ancienne, je clique sur le lien Voir tout associé au champ Badge. Je survole le badge que je souhaite modifier et je clique sur le bouton . Le détail de l'affectation sélectionnée s'affiche.
4. Je modifie les éléments du badge souhaités.
5. J'enregistre.

Supprimer l'affection d'un badge d'une personne

Administratif / Gestion du personnel // Badges et groupes

1. Je sélectionne la personne souhaitée dans l’arbre.
2. Dans le panel Badges et groupes, je clique sur le lien Voir tout associé au champ Badge. Je survole le badge que je souhaite supprimer et je clique sur le bouton . Un message de confirmation s'affiche.
3. J'enregistre.

Importer les affectations de badges

Il est possible d'importer les affectations de badges par personne dans l'interface d'import du personnel à partir d'un fichier externe.

Le paramétrage du fichier à importer est réalisé dans la configuration.