Administratif / Gestion du personnel
1 - Vérifier la date de référence
2 - Créer une nouvelle personne
3 - Naviguer dans l’arbre des structures et des personnes
4 - Sélectionner une personne (surbrillance bleue) pour l’affichage d’informations relatives à cette dernière dans les panels de l’écran central
5 - Ouvrir / Fermer un panel
6 - Visualiser / modifier / ajouter une affectation
7 - Modifier une affectation en utilisant le crayon
8 - Gérer les fiches de compétences d'une personne
9 - Gérer les fiches de paramètres de planification d'une personne
10 - Basculer sur la vue individuelle des plannings d'une personne
11 - Basculer vers la vue individuelle de résultats de l’annualisation d'une personne
12 - Basculer vers la synthèse hebdomadaire des horaires réalisés d'une personne
13 - Basculer vers le suivi des compteurs d'une personne
14 - Signifier le départ d'une personne
15 - Supprimer une personne
16 - Rendre une personne anonyme
17 - Réinitialiser le mot de passe d'une personne
Administratif / Gestion des tâches
1 - Vérifier la date de référence
2 - Créer une nouvelle tâche
3 - Naviguer dans l’arbre des structures et des tâches
4 - Sélectionner une structure (surbrillance bleue) pour l’affichage d’informations relatives à cette dernière dans les panels de l’écran central
5 - Rechercher une structure ou une tâche dans l’arbre des structures
6 - Rechercher dans la liste des tâches
7 - Exporter la liste des tâches
8 - Cocher une tâche pour activer les boutons d’action (pour supprimer une tâche)
9 - Supprimer la tâche
10 - Ouvrir un panel
Modélisation / Générer la charge
1 - Sélectionner les jours d’historique de référence (ajout simple, ajout multiple, recopie des jours)
2 - Afficher la synthèse : Afficher le bilan jour par jour et saisir une évolution en pourcentage ou en valeur
3 - Affichage du résultat du calcul de charge et le visualiser sous forme de graphique à la granularité définie (exemple 15min) jour par jour sur la période calculée
4 - Recopier la sélection des jours de référence et/ou les évolutions sur une ou plusieurs tâches calculées
5 - Enregistrer la charge sur la tâche
Planification / Générer les plannings
1 - Saisir le libellé du calcul de planning
2 - Sélectionner la période de calcul
3 - Sélectionner les structures concernées
4 - Indiquer le type de calcul : Légalisation - initial, Optimisation - initial, Légalisation - modifiable, Optimisation - modifiable, Test de légalité - initial, Optimisation des pauses - initial, Optimisation des pauses - modifiable
5 - Sélectionner les personnes à calculer parmi les personnes disponibles sur les structures sélectionnées à la date de référence
6 - Sélectionner les tâches à calculer parmi les tâches disponibles sur les structures sélectionnées
7 - Sélectionner les jours calculés
8 - Préciser les paramétrages du moteur, la conservation des jours de repos, ignorer les paramètres qui ne peuvent être respectés pour les personnes partiellement hors contrat, la durée maximale de légalisation d'une personne, l'optimisation du calcul
Bilan du calcul : personnes illégales / non optimisables
-
Personnes calculées
-
Personnes non calculables parmi celles qui ont été sélectionnées, c’est-à-dire, celles qui ont été intégrées au calcul mais qui n'ont pas de contrat ou de compétence les reliant à une tâche sur la période. -
Personnes avec particularité, c'est-à-dire les personnes avec un paramétrage incohérent mais n'empêchant pas le calcul du planning. Si son planning est légal, il sera optimisé dans le cas d'un calcul d'optimisation. -
Personnes avec incohérence sur élément fixe, apparaît lorsqu'un élément ou une règle a été renseigné sur le plannings d'une personne à la main en amont du calcul et ne permet pas de respecter les règles fixées. A noter : ces personnes ne sont pas pour autant non optimisables. -
Personnes non optimisables, qui sont illégales en raison d'éléments variables. -
Personnes non validables, les plannings de ces personnes ne pourront pas être validés en raison du paramétrage d'illégalités bloquantes.
Comment gérer une personne non optimisée / illégale ?
1 - Vérifier la date du jour
2 - Voir les paramètres compilés
3 - Modifier manuellement le planning de la personne
4 - Tester la légalité
5 - Modifier le paramétrage qui empêche la légalisation
6 - Supprimer le planning
7 - Relancer le calcul du planning
Planification / Plannings
1 - Vérifier la date de référence
2 - Filtrer, trier, créer des favoris (présence / absence, compétence sur une tâche, équipe)
3 - Sélectionner une structure ou une personne
4 - Sélectionner une personne (surbrillance bleue) pour l’affichage d’informations relatives à cette dernière dans le bloc de droite
5 - Cocher une personne pour activer les boutons d’action (saisir par lot, copier/coller, échanger, tester la légalité, valider / publier, éditer, calculer des compteurs, supprimer, créer un modèle horaire)
6 - Contrôler la durée quotidienne
7 - Contrôler les états des plannings
8 - Contrôler la version de planning + vue mixte multi-versions
9 - Visualiser la modification manuelle d’un élément du planning (le trait plus gras permet d’identifier les éléments modifiés)
10 - Visualiser la couverture de charge d’une tâche (le trait bleu sous la tâche permet d’identifier cette tâche), les indicateurs en vue filtrée, les comparatifs de planning, les compteurs, les options d’affichage
11 - Basculer en vue Indicateurs personne, les modèles horaires, la saisie par lot
12 - Visualiser les compétences, les paramètres de planification, les modèles horaires, les informations personne, l’annualisation, l’historisation des plannings modifiables, fixer la journée sélectionnée pour la personne sélectionnée, voir la synthèse des plannings réalisés
13 - Modifier / supprimer un élément du planning
14 - Ajouter une tâche, une convocation, un modèle horaire, une indisponibilité, une absence, un repos ou une pause sur la personne et la journée sélectionnée pour la personne sélectionnée
15 - Tester la légalité sur la modification d’une journée pour une personne
16 - Contrôler les durées hebdomadaires
My Timesquare / Gestion des demandes
1 - Vérifier la date du jour
2 - Créer une nouvelle demande d’absence, d’aménagement de planning, d’échange
3 - Visualiser la liste de mes dépôts
4 - Trier les demandes
5 - Utiliser les filtres disponibles
6 - Sélectionner une demande (surlignée en bleu) pour l’affichage d’informations relatives à cette dernière dans le bloc de droite
7 - Identifier les types de demandes et leur statut en fonction de la couleur du pictogramme
8 - Contrôler le statut des demandes
9 - Supprimer la demande
10 - Visualiser le contenu de la demande
11 - Changer de mot de passe
12 - Visualiser mes informations
13 - Ajouter une connexion à mon compte
14 - Changer de langue d’affichage
15 - Se déconnecter
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