Pré-requis de mon poste pour accéder à Timesquare et My Timesquare

Accéder à Timesquare depuis mon poste

Timesquare répond aux standards du flexible web design. La solution s’adapte à la diversité des environnements d’affichage. Les éléments changent de forme et de position sans compromettre l’intégrité de la conception globale de la page.

Timesquare est donc multi-devices : il peut être indifféremment affichée sur un PC ou une tablette (en mode paysage).

Voici la liste des composants exigés par Timesquare :

• Navigateur Web : Un navigateur moderne avec support HTML 5 et Javascript ES2015 au minimum. Timesquare est qualifié sur les principaux navigateurs du marché : Firefox V.57 ou supérieure, Chrome V.63 ou supérieure, Safari 11 ou supérieure, Edge 44 ou supérieure.
• Tableur : Pour les tableaux de reporting au format XLS
• Lecteur PDF : Pour les éditions au format PDF
• Serveur SMTP interne à votre entreprise : Afin de paramétrer les notifications par email, il est nécessaire d’utiliser un serveur SMTP interne à votre propre infrastructure (avec authentification par user/mot de passe ou bien avec un token). Il est également possible de prévoir une intégration avec la solution Microsoft Graph pour l'envoi et la réception de mail dans le cadre d'une base en SaaS.

Les options "Javascript" et "Téléchargement de fichiers" doivent être activées. Il est également nécessaire d'autoriser la réception des notifications afin de pouvoir visualiser les notifications proposées par Timesquare grâce au bouton .

Il est recommandé d'éviter d'utiliser la fonction zoom du navigateur.

L'écran de connexion à Timesquare est uniquement disponible pour une résolution supérieure ou égale à 480px en vertical.

Au quotidien, il est vivement recommandé de travailler sur une seule page/onglet Timesquare à la fois. Plus particulièrement, j'évite de travailler sur le même élément (personne, tâche, etc.) sur plusieurs pages/onglets simultanément. En effet, ceci peut engendrer des problèmes de synchronisation, notamment en cas de validation ou d'enregistrement de données.
Pour rappel, une page/onglet correspond à une session utilisateur.

Accéder à My Timesquare depuis mon poste

My Timesquare est la solution dédiée aux collaborateurs. C'est un site web qui répond aux standards du responsive design. Il ajuste automatiquement l’affichage de la page web à la taille de l’écran du terminal utilisé. 

My Timesquare est donc multi-devices : il peut être indifféremment affichée sur un PC, une tablette (en mode portrait ou paysage), un smartphone.

Voici la liste des composants exigés par My Timesquare :

• Navigateur Web : Un navigateur moderne avec support HTML 5 et Javascript ES2015 au minimum.
• Lecteur PDF : Pour les éditions au format PDF.

Le mode Mobile s’active automatiquement pour des résolutions en deçà de 992px à l’horizontale, donc pour un smartphone ou une tablette en mode portrait par exemple.    

Les pré-requis techniques du mode Desktop sont identiques à ceux de l’application Timesquare.

Le mode Mobile est adapté aux smartphones du marché fonctionnant sous IOS ou Android.

La solution est un site web et non une application mobile. En effet, contrairement à une application mobile, aucune installation n'est nécessaire. Les mises à jour sont automatiques et ne nécessitent pas d'action de l'utilisateur. Par ailleurs, il est possible d'ajouter un lien de connexion depuis l'écran d'accueil du smartphone, en suivant les procédures du constructeur. Dans ce cas, le favicon s'affiche dans l'écran comme une application. De plus, les identifiant et mot de passe peuvent être enregistrés automatiquement.

Astuce : il est possible de créer un QR code de l'URL de connexion, l'imprimer et l'afficher dans un espace partagé dans les locaux de l'entreprise.

La connexion à My Timesquare se fait à partir de la même page de login que Timesquare.

Pour plus d'informations sur les pré-requis techniques, je me reporte aux informations techniques.

Type d’accès à la solution

Par défaut, l’accès à la solution se fait par le biais du réseau Internet. Je dois donc disposer sur tous les sites concernés d’un accès à internet. Holy-Dis préconise une connexion 1Mb/s de type ADSL minimum pour la connexion des postes clients.

Imports de données

Les données provenant de systèmes tiers peuvent être importées de deux manières :

• Les Web Services
• Les imports de fichiers, dans ce cas, je dois disposer d’un client FTP pour déposer les fichiers dans mon espace.

Notifications par email

La mise en place des notifications par email nécessite en amont le paramétrage du SMTP (utilisation du serveur SMTP interne à l'entreprise avec authentification par user/mot de passe ou bien avec un token, ou intégration avec la solution Microsoft Graph pour l'envoi et la réception de mail dans le cadre d'une base en SaaS).

Il est également nécessaire de définir dans les réglages du logiciel, l'heure de début d'envoi des notifications, afin que les dernières modifications aient été prises en compte lors de l'envoi des notifications.

Les emails sont envoyés dans la langue de préférence du salarié, du responsable ou du gestionnaire.

Les différentes opérations qui peuvent être soumises à notification par email sont les suivantes :

• les demandes d'absence (selon le circuit des demandes paramétré)
• les demandes d'aménagement de planning (selon le circuit des demandes paramétré)
• les échanges de plannings (selon le circuit des demandes paramétré)
• les déclarations de planning (selon le circuit des demandes paramétré)
• les changements de planning, notamment :
  • la validation du planning initial
  • la dé-validation du planning initial
  • la modification du planning modifiable
  • la validation du planning modifiable
  • la dé-validation du planning modifiable
  • la validation du planning réalisé (si GTA)
  • la dé-validation du planning réalisé (si GTA)
• l'export du planning du salarié sous la forme d'un fichier iCal, qui peut ensuite être importé dans son agenda personnel / professionnel
• la gestion personnalisé des mots de passe (email de bienvenue et réinitialisation du mot de passe)
• l'exécution des imports

Note sur le téléchargement des fichiers depuis le navigateur Firefox

La version 98 de Firefox (sortie le 08/03/2022 en version desktop) modifie la manière par défaut de traiter les téléchargement. Conformément aux release notes (disponibles seulement en anglais), si je clique sur un icône PDF dans Timesquare, ou si je lance une édition PDF, le contenu du PDF est affiché directement dans le navigateur, à la place de la page Timesquare.

La seule manière de revenir à Timesquare est de cliquer sur le bouton "Flèche gauche" (Reculer d’une page) en haut à gauche du navigateur. Cependant, cela peut parfois entraîner des dysfonctionnements.

Pour revenir au fonctionnement de Firefox précédent, il faut suivre l’explication du lien ici.