Modélisation des postes

Définition

Les postes de travail correspondent au positionnement physique d'une personne au moment de son activité. Par exemple : une caisse rapide ou un rayon fromagerie d'un magasin. Les postes sont ensuite classés dans des groupes de postes afin de faciliter l'organisation et donc le calcul logique de l'implantation. 

Créer un poste

Administratif / Gestion des postes

1. Je sélectionne dans l’arbre le niveau de création souhaité.
2. Je clique sur le bouton Nouveau.
3. Je renseigne le libellé et le code.
4. Je sélectionne le groupe de postes dont le poste dépend.
5. Je passe la liste déroulante Groupe de postes à "Non".
6. Je définis si je veux rendre le poste actif.
7. J'indique l'orientation du poste : Gauche, Droite, Non défini.
8. J'indique le type de poste.
9. J'enregistre.
10. Je peux ensuite paramétrer la priorité des tâches sur ce poste nouvellement créé.

Créer plusieurs postes simultanément (dupliquer)

Au moment de la création d'un poste, je peux indiquer si je souhaite créer plusieurs postes d'un seul coup.

Administratif / Gestion des postes

1. Je sélectionne dans l’arbre le niveau de création souhaité.
2. Je clique sur le bouton Nouveau.
3. Je renseigne le libellé et le code.
4. Je sélectionne le groupe de postes dont le poste dépend.
5. Je passe la liste déroulante Groupe de postes à "Non".
6. Je définis si je veux rendre le poste actif.
7. J'indique l'orientation des postes : Gauche, Droite, Non défini.
8. J'indique le type de poste.
9. J'indique le nombre de duplications à réaliser. Si je saisis 10, il y aura 11 postes créés : le poste d'origine et les 10 duplications. Lors de la duplication, si le nom et le code contiennent un chiffre, les 10 postes dupliqués sont numérotés avec les chiffres qui suivent celui le poste d'origine. Exemple : Poste 1 est créé, les postes dupliqués seront nommés Poste 2, Poste 3, Poste 4, etc. S'il n’y a pas de chiffre dans le nom et le code, les 11 nouveaux postes sont numérotés en ajoutant 1, 2, 3, etc., à côté du nom et du code.
10. J'enregistre.
11. Je peux ensuite paramétrer la priorité des tâches sur ces postes nouvellement créés.

Modifier les détails d'un poste

Administratif / Gestion des postes

1. Je sélectionne dans l’arbre le niveau où se trouve le poste à modifier.
2. A partir de la section Liste des postes de travail, je peux utiliser le champ de recherche pour retrouver plus rapidement le poste de travail souhaité. Il est possible d'éditer une liste des postes de travail filtrés au format PDF, CSV ou XLS en utilisant les boutons .
3. Je clique sur le poste de travail souhaité.
4. Je clique sur le bouton dans le panel à modifier.
5. Je modifie les éléments souhaités.
6. J'enregistre.

Supprimer un poste

Administratif / Gestion des postes

1. Je sélectionne dans l’arbre le niveau où se trouve le poste à supprimer.
2. A partir de la section Liste des postes de travail, je peux utiliser les champs de recherche pour retrouver plus rapidement le poste souhaité.
3. Je survole l’élément dans la liste des postes.
4. Je clique sur le bouton . Un message de confirmation s’affiche.
5. Je clique sur Supprimer pour confirmer la suppression.

Gérer les types de postes

Les types de postes permettent de qualifier les postes.

Il est possible d'éditer une liste des types de postes au format PDF, CSV ou XLS en utilisant les boutons .

Ajouter un type de postes

Configuration / Personnalisation / Administratif / Types de postes

1. Je saisis le libellé du nouveau type de poste.
2. Je saisis le code du type de poste.
3. Je choisis une couleur pour l'événement grâce à la palette. Les couleurs disponibles sont les suivantes :
4. Je clique sur le bouton Ajouter.
5. Par défaut, lorsque je crée un type de poste, son libellé est copié dans toutes les langues (même celles qui ne sont pas activées et donc disponibles dans le bandeau). Je peux traduire ce type de poste dans les langues disponibles dans ma base :
   • Individuellement langue par langue : je clique sur le drapeau représentant la langue à traduire à partir du bandeau. Je survole le type de poste. Je clique sur le bouton . Je modifie le libellé du nouveau type de poste. J'enregistre. Je renouvelle l'opération pour toutes les langues.
   • A la volée pour toutes les langues d'un coup : je survole le type de poste. Je clique sur le bouton . Une pop-in avec une ligne par langue s'affiche. Je modifie l'ensemble des libellés du nouveau type de poste pour chacune des langues. J'enregistre.

Consulter / modifier un type de poste

Configuration / Personnalisation / Administratif / Types de postes

1. Je survole le type de poste dans la liste.
2. Je clique sur le bouton .
3. Je modifie le libellé, le code ou la couleur du type de poste.
4. J'enregistre.
5. Je peux modifier la traduction de ce type de poste dans les langues disponibles dans ma base :
   • Individuellement langue par langue : je clique sur le drapeau représentant la langue à modifier à partir du bandeau. Je survole le type de poste. Je clique sur le bouton . Je modifie le libellé. J'enregistre. Je renouvelle l'opération pour toutes les langues concernées.
   • A la volée pour toutes les langues d'un coup : je survole le type de poste. Je clique sur le bouton . Une pop-in avec une ligne par langue s'affiche. Je modifie l'ensemble des libellés du type de poste pour chacune des langues. J'enregistre.

Supprimer un type de poste

Configuration / Personnalisation / Administratif / Types de postes

1. Je survole le type de poste dans la liste.
2. Je clique sur le bouton . Un message de confirmation s'affiche.
3. Je clique sur le bouton Supprimer pour confirmer la suppression. La suppression d'un type de poste supprime cet élément dans toutes les langues.