Modélisation des postes

Définition

Les postes de travail correspondent au positionnement physique d'une personne au moment de son activité. Par exemple : une caisse rapide ou un rayon fromagerie d'un magasin. Les postes sont ensuite classés dans des groupes de postes afin de faciliter l'organisation et donc le calcul logique de l'implantation. 

Créer un poste

Administratif / Gestion des postes

1. Je sélectionne dans l’arbre le niveau de création souhaité.
2. Je clique sur le bouton Nouveau.
3. Je renseigne le libellé et le code.
4. Je sélectionne le groupe de postes dont le poste dépend.
5. Je passe la liste déroulante Groupe de postes à "Non".
6. Je définis si je veux rendre le poste actif.
7. J'enregistre.
8. Je peux ensuite paramétrer la priorité des tâches sur ce poste nouvellement créé.

Créer plusieurs postes simultanément (dupliquer)

Nouveauté ! Au moment de la création d'un poste, je peux indiquer si je souhaite créer plusieurs postes d'un seul coup.

Administratif / Gestion des postes

1. Je sélectionne dans l’arbre le niveau de création souhaité.
2. Je clique sur le bouton Nouveau.
3. Je renseigne le libellé et le code.
4. Je sélectionne le groupe de postes dont le poste dépend.
5. Je passe la liste déroulante Groupe de postes à "Non".
6. Je définis si je veux rendre le poste actif.
7. J'indique le nombre de duplications à réaliser. Si je saisis 10, il y aura 11 postes créés : le poste d'origine et les 10 duplications. Lors de la duplication, si le nom et le code contiennent un chiffre, les 10 postes dupliqués sont numérotés avec les chiffres qui suivent celui le poste d'origine. Exemple : Poste 1 est créé, les postes dupliqués seront nommés Poste 2, Poste 3, Poste 4, etc. S'il n’y a pas de chiffre dans le nom et le code, les 11 nouveaux postes sont numérotés en ajoutant 1, 2, 3, etc., à côté du nom et du code.
8. J'enregistre.
9. Je peux ensuite paramétrer la priorité des tâches sur ces postes nouvellement créés.

Modifier les détails d'un poste

Administratif / Gestion des postes

1. Je sélectionne dans l’arbre le niveau où se trouve le poste à modifier.
2. A partir de la section Liste des postes de travail, je peux utiliser le champ de recherche pour retrouver plus rapidement le poste de travail souhaité. Il est possible d'éditer une liste des postes de travail filtrés au format PDF, CSV ou XLS en utilisant les boutons .
3. Je clique sur le poste de travail souhaité.
4. Je clique sur le bouton  dans le panel à modifier.
5. Je modifie les éléments souhaités.
6. J'enregistre.

Supprimer un poste

Administratif / Gestion des postes

1. Je sélectionne dans l’arbre le niveau où se trouve le poste à supprimer.
2. A partir de la section Liste des postes de travail, je peux utiliser les champs de recherche pour retrouver plus rapidement le poste souhaité.
3. Je survole l’élément dans la liste des postes.
4. Je clique sur le bouton . Un message de confirmation s’affiche.
5. Je clique sur Supprimer pour confirmer la suppression.