Opérations à réaliser avant un premier calcul de compteurs

Il est nécessaire de procéder à certaines opérations préalablement au premier calcul de compteurs, notamment sur une base existante ou sur un nouveau client qui installe la Gestion des Temps pour la première fois.

Alimenter la version de planning réalisé (REA)

Lors d'un démarrage, il est possible que je n'aies pas encore plannings réalisés. Les compteurs étant calculés sur la base des plannings réalisés, pour pouvoir avoir des valeurs, je dois alimenter les plannings réalisés.

Autrement, je peux décider d'attendre la validation de mes premiers plannings réalisés dans Timesquare avant de lancer le calcul de mes premiers compteurs de paie.

Configurer la date de début des cycles

 Configuration / Gestion des temps / Compteurs de paie / Paramétrage / Cycles

Lors du calcul des compteurs, le système va rechercher s'il existe des heures réalisées sur tout le cycle depuis la date de début disponible sur cet écran.

C'est pourquoi il faut que la date de début de cycle corresponde à la date de début de calcul des compteurs et donc de prise en compte des plannings réalisés.

Il est nécessaire d'avoir un profil Administrateur fonctionnalités pour pouvoir réaliser cette opération.

Configurer la date de premier calcul des compteurs et des plannings réalisés modifiés

Il est nécessaire d'indiquer la date de la première prise en compte des plannings réalisés et donc, la date à partir de laquelle les compteurs vont être calculés. Cette date doit être identique à la date de début de cycle.

La date de clôture permet de définir une date butoir au-delà de laquelle le calcul des compteurs ne sera pas réalisé. La date de clôture scelle le planning réalisé. Si je fais une modification du planning réalisé à une date antérieure à la date de clôture, le contenu de cette modification ne sera pas pris en compte dans le calcul des compteurs. Cette date de clôture permet de limiter la recherche de nouvelles informations dans le planning réalisé de la personne pour la mise à jour des compteurs. La clôture peut être automatisée dans le cadre des traitements automatiques du soir. 

 Configuration / Gestion des temps / Administration

1. Je sélectionne dans l’arbre le niveau souhaité.
2. Je vérifie les personnes sélectionnées dans le panel Liste des personnes traitées en Gestion des Temps.
3. Je coche le bouton Initialiser. La pop-in Initialiser les personnes s'affiche.
   • Je saisis la Date d'initialisation.
   • Je coche la case Première date des plannings pour utiliser cette date pour première date de planning réalisé à utiliser.
   • Je coche la case Date utilisée pour le calcul des compteurs pour utiliser cette date pour le premier calcul des compteurs.
   • Je coche la case Date de dernière clôture pour utiliser cette date comme date de dernière clôture.
4. J'enregistre.
5. Les colonnes Réalisé modifié et Calcul compteurs s'actualisent automatiquement.