Périodes de paie

Définition

La période de paie correspond à l'intervalle de temps pendant lequel les éléments variables de paie sont saisis et traités par le logiciel de paie. Parmi les éléments variables, il convient de recenser les heures supplémentaires, les absences (rémunérées ou non rémunérées), les congés payés, la maladie. La communication de ces éléments issus de Timesquare doit être assurée chaque mois afin de permettre la production des bulletins de paie.

La période de paie permet de borner dans le temps l'utilisation ou le verrouillage de certaines fonctionnalités, notamment la saisie des heures réalisées, le traitement des anomalies et la validation des données transférées à la paie.

Paramétrer les périodes de paie

Configuration / Gestion des temps / Périodes de paie

Je sélectionne dans l’arbre le niveau souhaité.
L'écran affiche la liste des trois mois pour laquelle le premier mois correspond à la date de référence. Je peux éditer une liste des périodes de paie au format PDF, CSV ou XLS en utilisant les boutons .
Sous cette liste, un calendrier correspondant à ces trois mois affiche les périodes de paie de la liste avec la couleur correspondante. Je peux utiliser les boutons et pour changer de mois. La liste des périodes change en fonction des mois du calendrier que j'affiche.
Je clique sur le lien Voir la liste des périodes de paie pour afficher l'ensemble des périodes de paie enregistrées dans la base. Le calendrier disparaît. Je peux éditer une liste des périodes de paie au format PDF, CSV ou XLS en utilisant les boutons . Je peux faire une recherche sur le libellé.
Pour revenir à la vue sur trois mois, je clique sur le lien Voir le calendrier des périodes de paie.
Pour ajouter une période, à partir du panel Périodes de paie, je clique sur le bouton .
Je sélectionne la date de début et la date de fin de la période de paie. Je saisis un libellé. Je sélectionne une couleur pour l'affichage dans le calendrier. Pour une meilleure lisibilité dans le calendrier, il est recommandé d'alterner les trois couleurs disponibles. Je clique sur le bouton Ajouter.
J'ajoute les périodes de paie souhaitées. Je clique sur le bouton Fermer.
Les nouvelles périodes s'affichent dans la liste des périodes de paie.