Déclarer mes plannings réalisés

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Je peux déclarer ou modifier mon planning réalisé, en fonction du paramétrage.

La déclaration a pour objectif d'initialiser la phase de validation des plannings réalisés avant traitement en paie. La déclaration de la part du salarié peut être suivie d'une validation par le responsable. La déclaration n'est possible que sur du planning réalisé en cours.

Le message "Pensez à déclarer vos plannings" apparaît s'il y a des jours à valider dans la période visualisée.

• Seules les journées avec l'icône  "à déclarer" et "refusé responsable" sont sélectionnables.
• Seules les journées pour lesquelles j'ai un planning réalisé en cours et qui n'ont pas encore été déclarées sont sélectionnables.
• Pour les autres jours, les cases à cocher sont grisées.

Etat des plannings en cas de déclaration

En cas d'implémentation du workflow de déclaration, les états de plannings disponibles sont les suivants :

• à déclarer : le salarié peut (ou non) modifier son planning et doit le déclarer
• déclaré salarié ou déclaré salarié / responsable : plus aucune action n'est possible sur la journée. La journée est déclaré et elle est validée.
• déclaré salarié / à accepter par le responsable : le salarié a déclaré sa journée, celle-ci doit être acceptée ou refusée par le responsable. A ce stade, je peux annuler ma déclaration si je le souhaite.
• refusé responsable : le responsable a refusé la journée déclarée du salarié, celui-ci doit modifier de nouveau son planning et recommencer la déclaration.

Si le responsable refuse de valider la déclaration, le planning REA modifié par le salarié est remplacé par le planning MOD validé.

Déclarer mes plannings réalisés en vue desktop

1. Je clique sur l'onglet Planning.
2. Si j'ai les droits, je peux modifier mon planning réalisé.
3. Je coche la case correspondant aux journées que je souhaite déclarer.
4. Je clique sur le bouton Déclarer mon planning.
5. En fonction du paramétrage défini, je peux saisir un commentaire qui peut prendre la forme d'une zone de texte libre ou une liste déroulante. Le commentaire s'affiche dans le détail des demandes. Si j'ai sélectionné plusieurs dates, le commentaire est associé à chaque date.
6. L'état du planning est modifié en fonction du workflow de déclaration en place.
7. Une déclaration par jour est créée dans la liste de mes demandes.
8. Depuis mes plannings, si j'ai modifié mon planning avant de le déclarer, je peux également voir mon planning avant déclaration dans le bloc de droite.

Attention : les commentaires peuvent être des champs libres à la saisie. Il est recommandé de veiller à saisir des informations respectant la réglementation RGPD pour ces commentaires. Holy-Dis décline toute responsabilité quant au contenu de ces champs.

Déclarer mes plannings réalisés en vue mobile

1. J'appuie sur le bouton puis sur le lien Mes plannings.
2. Si j'ai les droits, je peux modifier mon planning réalisé.
3. J'appuie sur le rond représentant la date de chaque journée à approuver .
4. J'appuie sur le bouton  puis sur Déclarer.
5. En fonction du paramétrage défini, je peux saisir un commentaire qui peut prendre la forme d'une zone de texte libre ou une liste déroulante. Le commentaire s'affiche dans le détail des demandes. Si j'ai sélectionné plusieurs dates, le commentaire est associé à chaque date.
6. L'état du planning est modifié en fonction du workflow de déclaration en place.
7. Une déclaration par jour est créée dans la liste de mes demandes.

Attention : les commentaires peuvent être des champs libres à la saisie. Il est recommandé de veiller à saisir des informations respectant la réglementation RGPD pour ces commentaires. Holy-Dis décline toute responsabilité quant au contenu de ces champs.