Premiers pas dans le paramétrage de My Timesquare

Les étapes dans le paramétrage de My Timesquare sont :

1. Définir l'information utilisée pour la connexion à My Timesquare des salariés
2. Constituer les équipes
3. Définir les profils équipes (pour les responsables / gestionnaires)
4. Associer un profil équipe à un compte utilisateur (pour les responsables / gestionnaires)
5. Gérer les demandes des salariés
6. Définir les informations administratives
7. Gérer les demandes d'aménagement de planning
8. Gérer les demandes d'absence
9. Gérer les demandes d'échange
10. Paramétrer les cartes disponibles de la synthèse pour le salarié
11. Paramétrer les cartes de la synthèse disponibles pour le responsable / gestionnaire

Pour en savoir plus sur le fonctionnement de My Timesquare en fonction des versions de plannings utilisées, je me reporte à la section correspondante.

Accès à My Timesquare pour un salarié

Si My Timesquare a été activé, tous les salariés qui ont une affectation de structure valide à la date de connexion peuvent accéder à My Timesquare juqu'au dernier jour d'affectation de structure (plus précisément jusqu'à l'heure de changement de jour du dernier jour d'affectation). 

Par défaut, si la personnalisation du mot de passe n'a pas été activée, lors de la première connexion, Login = mot de passe.

Le salarié doit dès cette première connexion modifier son mot de passe afin qu'il respecte les règles suivantes : il doit comporter au moins 8 caractères dont 1 majuscule, 1 minuscule et 1 chiffre ou caractère spécial parmi les suivants @ # $ % _ * -

Il pourra par la suite modifier son mot de passe en cas de besoin.

Après 7 tentatives échouées de saisie du mot de passe, le compte est bloqué. ll est alors nécessaire de demander à un administrateur de réinitialiser le compte ou de contacter les équipes technique de Holy-Dis. 

Accès à My Timesquare pour un responsable / gestionnaire

Pour accéder à My Timesquare, le responsable / gestionnaire doit disposer d'un rôle My Timesquare. Ce rôle est constitué d'un profil structures, tâches et calendriers, et d'un profil équipes. Il peut également disposer de fonctionnalités telles que valider un planning REA, relancer les salariés, créer les plannings réalisés, saisir des pointages, visualiser les anomalies, etc.

Je peux également créer un compte responsable et gestionnaire simultanément. Pour ce faire, je dois combiner un rôle de responsable et un rôle de gestionnaire pour un même compte utilisateur.

Définir l'information utilisée pour la connexion

Configuration / Personnalisation / Planification / Connexion

1. Je clique sur le bouton .
2. Je sélectionne le champ qui servira d'identifiant de connexion.
3. J'enregistre.

Si un salarié n'a pas d'affectation structure/contrat à date, la connexion vers My Timesquare est impossible et le compte est considéré comme inactif.