Qualifications, échelons et grilles de taux

Définition

La qualification d'un poste est déterminée par les caractéristiques de la fonction, mais également par la catégorie du salarié (employé, agent de maîtrise, etc.). La qualification correspond donc à la fonction occupée par le salarié. Elle désigne l'ensemble des tâches que le salarié peut être amené à exercer en fonction de ses compétences. Exemple : Responsable gestion des stocks, Responsable qualité.

L'échelon est un indicateur permettant de situer le niveau d'expérience ou d'ancienneté d'un salarié dans le système de classification de l'entreprise, tel qu'une grille de salaires. Exemple : Echelon 1, Echelon 2.

L'association qualification / échelon / groupe permet notamment de situer le salarié dans une grille de taux. Cette grille de taux permet de connaître le taux horaire, le coefficient (de charge) ainsi que le coefficient des heures delta pour une association qualification / échelon.

Exemple :

Pour le groupe Intérimaire1, l'association Responsable qualité / Niveau 1, le taux horaire est 12,00€, le coefficient de charge est 2,085 et le coefficient des heures delta est 0,50.

Pour le groupe Intérimaire2, l'association Responsable qualité / Niveau 1, le taux horaire est 12,50€ et le coefficient de charge est 2,095 et le coefficient des heures delta est 0,50.
 

Traiter les affectations de qualification et d'échelon

Une personne ne peut avoir qu'une seule affectation de qualification et d'échelon par jour.

Ajouter une nouvelle affectation de qualification et d'échelon à une personne

Administratif / Gestion du personnel // Affectations

1. Je sélectionne la personne souhaitée dans l’arbre.
2. Dans le panel Affectations, je clique sur le lien Ajouter associé au champ Qualification et échelon.
3. Je sélectionne la qualification souhaitée.
4. Je peux sélectionner un échelon. Par défaut, sa valeur est "Aucun".
5. Je peux ajouter un taux individuel pour les personnes dites "hors grille". Ce taux représente le coût d'une heure de travail. Il est exprimé en unité monétaire. C'est donc une valeur positive ou nulle avec deux décimales. Même si une personne a une qualification et un échelon, ce taux individuel est prioritaire sur le taux de charge déduit de la grille de taux en fonction de la qualification et l'échelon. Par défaut, ce champ est vide. Note : ce taux individuel n'affranchit pas de l'utilisation du taux de charge et de l'éventuel coefficient des heures delta.
6. Je saisis la période d'affectation. Par défaut, la date de début est la date de référence et la date de fin est le 31/12/2099.
7. Si les périodes d'application de la nouvelle affectation et des affectations existantes se chevauchent, un message m'indique que la nouvelle structure est à cheval sur une affectation existante. Je valide. Les dates sont modifiées en fonction des règles suivantes.
8. J'enregistre.

Ajouter une affectation de qualification et d'échelon à un groupe de personnes

Administratif / Gestion du personnel // Affectations

1. Je sélectionne la structure souhaitée dans l’arbre.
2. Je clique sur le bouton Modifier les affectations depuis le bandeau. Une pop-in s'ouvre. 
3. A partir de la section Période, je sélectionne la date de début et la date de fin de la nouvelle affectation de qualification et d'échelon. Par défaut, la date de début est la date de référence et la date de fin est le 31/12/2099.
4. A partir de la section Affectations, je sélectionne la qualification, l'échelon et je saisis le taux individuel.
5. A partir de la section Personnes, je peux dé-cocher des personnes pour lesquelles je ne souhaite pas modifier l'affectation de qualification et d'échelon. Je peux utiliser le champ Recherche sur le prénom, le nom, la structure ainsi que sur le matricule / l'identifiant / le matricule paie (en fonction du paramétrage défini) pour faciliter la sélection.
6. J'enregistre.

Cas particuliers de chevauchement de périodes

Nouvelle affectation antérieure et à cheval sur l'affectation courante
 

Si la date de début de la nouvelle affectation est antérieure à l'affectation courante et la date de fin est antérieure à la date de fin de l'affectation courante. La date de début de l'affectation courante est remplacée par le lendemain de la date de fin de la nouvelle affectation.

Exemple :

Affectation courante : du 06/01/2020 au 30/04/2021

Nouvelle affectation : du 01/01/2019 au 31/12/2020

L’affectation courante devient 01/01/2021 au 30/04/2021.

Nouvelle affectation englobe l'affectation courante
 

La date de début de la nouvelle affectation est antérieure à l'affectation courante et la date de fin est supérieure à la date de fin de l'affectation courante. L'affectation courante est supprimée.

Exemple :

Affectation courante : du 06/01/2020 au 30/04/2021

Nouvelle affectation : du 01/01/2019 au 31/12/2021

L’affectation courante est supprimée.

Nouvelle affectation avec les mêmes propriétés que l'affectation courante

La nouvelle affectation et l'affectation courante concernent les mêmes éléments, pour des périodes qui se chevauchent. Les deux affectations ne sont pas fusionnées.

Exemple :

Affectation courante pour le calendrier A : du 06/01/2020 au 30/04/2021

Nouvelle affectation pour le calendrier A : du 01/01/2021 au 31/12/2099

J'ai deux affectations : l'affectation courante du 06/01/2020 au 31/12/2020 et la nouvelle affectation du 01/01/2021 au 31/12/2099.

Modifier une affectation de qualification et d'échelon

Une personne peut être amenée à changer de qualification et d'échelon pour des raisons diverses (formation, compétences, ancienneté, etc.).

Administratif / Gestion du personnel // Affectations

1. Je sélectionne la personne souhaitée dans l’arbre.
2. Dans le panel Affectations,
3. pour modifier l'affectation courante, je clique sur le bouton associé au champ Qualification et échelon. Le détail de l'affectation courante s'affiche.
4. Pour modifier une affectation plus ancienne, je clique sur le lien Voir tout associé au champ Qualification et échelon. Je survole le couple qualification / échelon que je souhaite modifier et je clique sur le bouton . Le détail de l'affectation sélectionnée s'affiche.
5. Je modifie les éléments souhaités.
6. J'enregistre.

Supprimer une affectation de qualification et d'échelon

Administratif / Gestion du personnel // Affectations

1. Je sélectionne la personne souhaitée dans l’arbre.
2. Dans le panel Affectation, je clique sur le lien Voir tout associé au champ Qualification et échelon. Le détail du couple qualification / échelon s'affiche.
3. Je survole le couple qualification / échelon que je souhaite supprimer et je clique sur le bouton . Un message de confirmation s'affiche.
4. J'enregistre.

Importer les affectations de qualification et d'échelon

Il est possible d'importer les affectations de qualification et d'échelon par personne dans l'interface d'import du personnel à partir d'un fichier externe.

Le paramétrage du fichier à importer est réalisé dans la configuration.

Traiter les grilles de taux

Une personne ne peut avoir qu'une seule grille de taux applicable par jour.

Affecter une grille de taux à une structure

Les grilles de taux doivent être définies au niveau de la structure. Elle s'applique à toutes les sous-structures, sauf si une autre affectation s'applique à cette sous-structure sur une période commune. Dans ce cas, c'est la grille du niveau le plus bas qui s'applique. Si plusieurs grilles sont affectées à une même structure au même moment, seule une grille est utilisée : celle dont la période d'application est la plus courte sinon la plus récente.

Autrement dit, à la différence des fiches de paramètres de calcul et comme les fiches de programmation de modèles horaires, les grilles de taux ne se compilent pas.

Il n'est pas possible d'affecter une grille de taux à une personne.

Ajouter une nouvelle grille de taux à une structure

Administratif / Gestion du personnel // Grilles de taux

1. Je sélectionne la structure souhaitée dans l’arbre.
2. Je sélectionne la personne (ou la structure) souhaitée dans l'arbre.
3. Dans le panel Grille de taux, je clique sur le bouton Ajouter. Une pop-in s'affiche avec les détails de la grille de taux.
4. Je saisis l'intitulé et la période d'application.
5. Je peux activer ou non la fiche.
6. Je peux ajouter une description.
7. Pour chaque groupe :
   • Je sélectionne la qualification dans la liste déroulante.
   • Je sélectionne l'échelon dans la liste déroulante (par défaut "Aucun").
   • Je saisis le taux horaire qui est une valeur réelle positive ou nulle.
   • Je saisis le coefficient (par défaut 1.000). C'est une valeur réelle positive ou nulle avec 3 décimales.
   • Je saisis le coefficient heures delta (par défaut 0). Ce coefficient qui s'applique aux heures delta permet lorsqu'il est supérieur à 0 d'augmenter le coefficient des heures delta constatées. Exemple : un coefficient égal à 0.50 correspond à un surcoût de 50% des heures delta par rapport aux heures qui rentrent dans la base contrat.
   • Je clique sur le bouton Ajouter.
8. J'ajoute autant que lignes que souhaitées.
9. J'enregistre.

Copier une grille horaire

Je ne peux copier une grille horaire qu'à partir du niveau où je l'ai créée. Il est nécessaire de vérifier que les qualifications et échelons utilisés dans la grille de taux sont disponibles dans la structure de destination.

Administratif / Gestion du personnel

1. Je sélectionne la structure souhaitée dans l'arbre.
2. Dans le panel Grille horaire, si je ne suis pas positionné au niveau de structure où la grille a été créée, je survole sur la grille horaire à copier et je clique sur le lien Voir la structure d'affectation.
3. Je clique sur le lien Copier.
4. Je me positionne sur la structure sur laquelle je souhaite copier la grille horaire.
5. Je clique sur le lien Coller la fiche XX.

Modifier une grille horaire

Administratif / Gestion du personnel

1. Je sélectionne la structure souhaitée dans l'arbre.
2. Dans le panel Grille horaire, je clique sur la grille horaire à modifier. Une pop-in s'affiche avec les détails de la grille horaire.
3. Je modifie les éléments souhaités.
4. J'enregistre.

Supprimer une grille horaire

Je ne peux supprimer une grille horaire qu'au niveau où je l'ai créée.

Administratif / Gestion du personnel

1. Je sélectionne la structure souhaitée dans l'arbre.
2. Dans le panel Grille horaire, si je ne suis pas positionné au niveau de structure où la fiche a été créée, je survole sur la grille horaire à supprimer et je clique sur le lien Voir la structure d'affectation.
3. Je clique sur le bouton . Un message de confirmation s'affiche.
4. Je clique sur le bouton Supprimer.

Importer une grille horaire

Il est possible d'importer les grilles horaires par structure dans l'interface d'import du personnel à partir d'un fichier externe.

Le paramétrage du fichier à importer est réalisé dans la configuration.

Gérer les qualifications

Créer une qualification

Les qualifications dépendent d’une structure, c’est-à-dire qu’ils n’existent que pour la structure (et les structures filles) à laquelle elles ont été rattachées.

Administratif / Qualifications

1. Je sélectionne le niveau de création souhaité dans l’arbre.
2. Je clique sur le bouton Nouveau.
3. Je saisis le libellé (maximum 38 caractères) et le code (maximum 12 caractères). Il n'y a pas de restriction de caractères spéciaux, ce sont des champs alphanumériques. Le code de la qualification doit être unique dans la base car il sera utilisé lors de l’import des affectations de qualification et d'échelon.
4. La structure de création est pré-remplie.
5. J'enregistre.

Modifier une qualification

Administratif / Qualifications

1. Je sélectionne dans l’arbre la structure dans laquelle se trouve la qualification à modifier.
2. Je peux utiliser le champ de recherche pour retrouver plus rapidement la qualification souhaitée. Il est possible d'éditer une liste des qualifications filtrées au format PDF, CSV ou XLS en utilisant les boutons .
3. Je clique sur l’élément à modifier dans la liste des qualifications.
4. Je clique sur le bouton .
5. Je peux modifier le libellé ou le code.
6. J'enregistre.

Supprimer une qualification

Administratif / Qualifications

1. Je sélectionne dans l’arbre la structure dans laquelle se trouve la qualification à supprimer.
2. Je peux utiliser les champs de recherche pour retrouver plus rapidement la qualification souhaitée.
3. Je survole l’élément à supprimer dans la liste des qualifications.
4. Je clique sur le bouton . Un message de confirmation s’affiche.
5. Je clique sur le bouton Supprimer pour confirmer la suppression.

Une qualification qui a déjà été affectée au moins une fois ne peut plus être supprimée.

Gérer les échelons

Créer un échelon

Les échelons dépendent d’une structure, c’est-à-dire qu’ils n’existent que pour la structure (et les structures filles) à laquelle elles ont été rattachées.

Administratif / Echelons

1. Je sélectionne le niveau de création souhaité dans l’arbre.
2. Je clique sur le bouton Nouveau.
3. Je saisis le libellé (maximum 38 caractères) et le code (maximum 12 caractères). Il n'y a pas de restriction de caractères spéciaux, ce sont des champs alphanumériques. Le code de l'échelon doit être unique dans la base car il sera utilisé lors de l’import des affectations de qualification et d'échelon.
4. La structure de création est pré-remplie.
5. J'enregistre.

Modifier un échelon

Administratif / Echelons

1. Je sélectionne dans l’arbre la structure dans laquelle se trouve l'échelon à modifier.
2. Je peux utiliser le champ de recherche pour retrouver plus rapidement l'échelon souhaité. Il est possible d'éditer une liste des échelons filtrés au format PDF, CSV ou XLS en utilisant les boutons .
3. Je clique sur l’élément à modifier dans la liste des échelons.
4. Je clique sur le bouton .
5. Je peux modifier le libellé ou le code.
6. J'enregistre.

Supprimer un échelon

Administratif / Echelons

1. Je sélectionne dans l’arbre la structure dans laquelle se trouve l'échelon à supprimer.
2. Je peux utiliser les champs de recherche pour retrouver plus rapidement l'échelon souhaité.
3. Je survole l’élément à supprimer dans la liste des échelons.
4. Je clique sur le bouton . Un message de confirmation s’affiche.
5. Je clique sur le bouton Supprimer pour confirmer la suppression.

Un échelon qui a déjà été affecté au moins une fois ne peut plus être supprimé.