Equipes

Définition

La notion d’équipe est utilisée pour gérer de façon transversale des personnes soumises à des règles de planification communes. Dans My Timesquare, elle permet de grouper des personnes pour les associer à leur responsable et leur gestionnaire. Un responsable / gestionnaire peut être chargé de la gestion de plusieurs équipes.

Les équipes sont également un critère de sélection dans les différents rapports produits dans les éditions.

L'utilisation des équipes permet de restreindre l'affichage de l'arbre à une population, définie au préalable, transverse à plusieurs structures, en fonction du profil équipe du compte utilisateur.

Cette fonctionnalité est facultative dans l'application. En revanche, elle est obligatoire lors de la mise en place de My Timesquare.

Après avoir créé les équipes et affecté les personnes aux équipes, je définis des profils équipes. Ces profils sont affectés aux différents comptes utilisateurs afin de leur autoriser l'accès en consultation à certaines équipes. Les équipes non autorisées demeurent masquées à l'utilisateur.

Si des personnes d'une même équipe ont des plannings identiques, je peux créer des regroupements qui me permettent d'uniformiser les plannings.

Note : Si des équipes étaient existantes avant la mise en place du code équipe, le code s'alimente automatiquement avec le libellé de l'équipe. Ce procédé a pour objectif de maintenir la continuité des interfaces.

Gérer les équipes

Il est possible d'éditer une liste des équipes au format PDF, CSV ou XLS en utilisant les boutons .

Créer une équipe

Configuration / Personnalisation / Planification / Equipes

1. Je saisis le libellé et le code.
2. Si My Timesquare est utilisé dans l’application, je sélectionne obligatoirement le responsable et le gestionnaire administratif de l’équipe.
3. Je clique sur le bouton Ajouter.
4. Par défaut, lorsque je crée une équipe, son libellé est copié dans toutes les langues (même celles qui ne sont pas activées et donc disponibles dans le bandeau). Je peux traduire cette équipe dans les langues disponibles dans ma base à la volée pour toutes les langues d'un coup. Je survole l'équipe. Je clique sur le bouton . Une pop-in avec une ligne par langue s'affiche. Je modifie l'ensemble des libellés de la nouvelle équipe pour chacune des langues. J'enregistre.

Modifier une équipe

Configuration / Personnalisation / Planification / Equipes

1. Je survole l’équipe souhaitée.
2. Je clique sur le bouton .
3. Je modifie les éléments souhaités.
4. J'enregistre.
5. Je peux modifier la traduction de cette équipe dans les langues disponibles dans ma base à la volée pour toutes les langues d'un coup. Je survole l'équipe. Je clique sur le bouton . Une pop-in avec une ligne par langue s'affiche. Je modifie l'ensemble des libellés de l'équipe pour chacune des langues. J'enregistre.

Supprimer une équipe

Configuration / Personnalisation / Planification / Equipes

1. Je survole l’équipe souhaitée.
2. Je clique sur le bouton . Un message de confirmation s’affiche.
3. Je clique sur le bouton Supprimer pour confirmer la suppression. La suppression d'une équipe supprime cet élément dans toutes les langues.

Il est impossible de supprimer une équipe à laquelle des personnes sont affectées.

Gérer les profils équipes

Créer un profil équipe

Configuration / Autorisation / Profils équipes

1. Je clique sur le bouton Nouveau.
2. Je saisis le libellé du profil.
3. Je sélectionne la ou les équipes auxquelles le nouveau profil aura accès.
4. A partir du panel Spécifications, je clique sur le bouton .
5. Je sélectionne la liste des comptes utilisateurs pour lesquels le profil est utilisé.
6. J'enregistre.

Modifier un profil équipe

Configuration / Autorisation / Profils équipes

1. Je survole le profil équipe souhaité.
2. Je clique sur le bouton .
3. Je sélectionne les équipes auxquelles le profil doit avoir accès.
4. J'enregistre.

Supprimer un profil équipe

Configuration / Autorisation / Profils équipes

1. Je survole le profil équipe souhaité.
2. Je clique sur le bouton . Un message de confirmation s’affiche.
3. Je clique sur le bouton Supprimer pour confirmer la suppression.

Définir des plannings identiques pour un groupe de personnes

Je peux créer des regroupements de personnes pour lesquelles je souhaite uniformiser les plannings ou les jours de repos. Cette fonctionnalité permet notamment de gérer le co-voiturage ou encore de fixer des plannings identiques pour une équipe.

Administratif / Gestion du personnel

1. Pour chaque personne concernée par le regroupement, je sélectionne la personne dans l’arbre.
2. Dans le panel Identification, je clique sur le bouton .
3. Je saisis le nom du regroupement que je souhaite créer.
4. J'enregistre.
5. Je me positionne au niveau de la société ou je sélectionne un niveau de structure qui englobe l'ensemble des personnes contenues dans le regroupement.
6. Dans le panel Paramètres de calcul de planification, je saisis une fiche de paramètres pour définir les paramètres du groupe de paramètres PD09 Uniformité des plannings.
7. J'enregistre.

Sortir temporairement une personne du regroupement

Si je souhaite qu'une personne ne participe pas temporairement à l'uniformité des plannings ou des repos :

1. Je lui crée une fiche de paramètres individuelle pour la période concernée.
2. Je saisis le paramètre Participe à l'uniformité des plannings et / ou Participe à l'uniformité des repos du groupe de paramètres PD09 Uniformité des plannings à "Non".