Indicateurs

Je peux visualiser des indicateurs en lien avec les plannings depuis le bloc de droite de la vue Plannings pour toutes les versions de planning depuis toutes les vues de planning et depuis le bloc du bas pour toutes les versions de planning depuis les vues hebdomadaire, mensuelle et périodique filtrées.

Je peux visualiser des indicateurs de coûts des plannings depuis le bloc de droite de la vue Coûts pour toutes les versions de planning depuis toutes les vues de planning et depuis le bloc du bas pour toutes les versions de planning depuis les vues hebdomadaire, mensuelle et périodique filtrées.

Je peux visualiser des indicateurs de présence depuis le bloc du bas pour toutes les versions de planning depuis les vues quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et périodique filtrées.

La vue mixte ne dispose pas d'indicateurs dans le bloc du bas.

Je peux visualiser des indicateurs de couverture de charge depuis le bloc du bas de la couverture de charge depuis les vues quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et périodique.

Les indicateurs s'affichent généralement sous la forme d'un tableau.

Afficher les indicateurs liés aux plannings

Depuis les vues individuelle et quotidienne

Les indicateurs de durée quotidienne s'affichent en cliquant sur le bouton  dans le bandeau, dans le bloc de droite pour chaque personne selon la date de référence sélectionnée.

Le bouton  permet d'ajuster les colonnes en choisissant les indicateurs à afficher et leur ordre :

• Durée quotidienne (dans le cas d'un contrat forfait jour, cette durée ne contient pas les pauses ni la bonification même s'il y en a)
• Durée 1ère plage de travail du jour de référence affiché
• Durée 2ème plage de travail du jour de référence affiché
• Pauses
• Bonifications
• Durée du retard* : comptabilise le nombre d’heures cumulées de retard, sur les plannings réalisés uniquement. Le retard correspond à la somme des écarts entre l'heure de début de chaque plage du planning réalisé par rapport à l'heure de début de la plage correspondante dans le planning modifiable. La valeur de l'indicateur est identique à la valeur du compteur de paie Heures de retard si la gestion des temps est activée. Exemple :
  Planning modifiable : 12h15 - 16h00 / 16h45 - 19h45.
  Planning réalisé : 12h19 - 16h02 / 16h54 - 19h41.
  L'indicateur Durée du retard vaut 13 min, c'est-à-dire 4 min sur le début de la première plage et 9 min sur le début de la seconde plage.
• Nombre de retards* : comptabilise le nombre de retards, sur les plannings réalisés uniquement. On comptabilise une occurrence de retard pour chaque écart entre l'heure de début de l'une des plages du planning réalisé par rapport à l'heure de début de la plage correspondante dans le planning modifiable. Si une personne est en retard deux fois dans journée (sur deux plages) alors on comptabilise 2 retards. La valeur de l'indicateur est identique à la valeur du compteur de paie Nombre de retards si la gestion des temps est activée. Exemple :
  Planning modifiable : 12h15 - 16h00 / 16h45 - 19h45.
  Planning réalisé : 12h19 - 16h02 / 16h54 - 19h41.
  L'indicateur Nombre de retards vaut 2. Il correspond au retard sur la première plage et sur la seconde plage.

* pour calculer ces indicateurs, il est nécessaire que l'option Calculer les retards soit activée dans les réglages. Ces indicateurs s'affiche uniquement dans les plannings réalisés.

Seuls 4 indicateurs peuvent être affichés simultanément. Il est nécessaire d'utiliser l'ascenseur horizontal pour consulter les indicateurs suivants.

Indicateurs disponibles pour le bloc de droite de la vue individuelle ou quotidienne

Dans la vue quotidienne filtrée, les indicateurs pour la journée s'affichent dans l'onglet Indicateurs du bloc du bas. Je peux consulter, pour les personnes filtrées, le nombre de personnes présentes, absentes, en repos, en télétravail, sur site, avec une convocation, avec une coupure, avec un retard (sur les plannings réalisés uniquement), avec une matinée, avec une soirée, avec une nocturne.

Je peux personnaliser les indicateurs pour la journée à afficher en cliquant sur le bouton . Je coche les indicateurs que je souhaite afficher. Je peux saisir l'heure de début pour une matinée, l'heure de fin pour une soirée et l'heure de fin pour une nocturne (ces heures peuvent être différentes des heures configurées dans les paramètres de calcul mais fonctionnent sur le même principe). J'enregistre.

Depuis les vues hebdomadaire, mensuelle et périodique

Les indicateurs de durée hebdomadaire, mensuelle ou périodique s'affichent en cliquant sur le bouton  dans le bandeau, dans le bloc de droite pour chaque personne selon la période affichée. Il s'agit du cumul des valeurs pour la semaine ou le mois affiché.

Pour que les indicateurs s'affichent correctement, il est nécessaire d'afficher une période pour laquelle tous les plannings de la version de planning affichée sont disponibles. Si tous les plannings ne sont pas disponibles pour la version affichée, je passe en vue mixte.

Exemple : J'ai des plannings réalisés du 01 au 10 juin, des plannings modifiables du 11 au 20 juin, des plannings initiaux du 21 au 30 juin. Pour que les indicateurs du 01 au 30 juin s'affichent correctement, je passe en vue mixte. Je peux afficher les indicateurs en vue plannings réalisés entre le 01 et le 10 juin. Je peux afficher les indicateurs en vue plannings modifiable entre le 01 et le 20 juin. Je peux afficher les indicateurs en vue plannings initiaux entre le 01 et le 30 juin.

Le bouton  permet d'ajuster les colonnes en choisissant les indicateurs à afficher et leur ordre :

• Base contrat : base contrat à la date de référence
• Heures cibles : en cas de semaine complète, c'est la base contrat de la personne. En cas de semaine partielle ou de changement de contrat en cours de semaine, cela dépend de l'option Durée quotidienne utilisée pour le calcul de l’indicateur Heures cibles* :
  • Si on utilise l'option Décompte pour une journée d'absence : Heures cibles = (durée hebdomadaire x nombre de jours calendaires/ouvrés/ouvrables**) / nombre de jours maximum travaillés par semaine.
  • Si on utilise l'option Durée quotidienne du contrat : Heures cibles = somme pour chaque contrat de la durée quotidienne x nombre de jours calendaires/ouvrés/ouvrables**. Exemple : Une personne a un contrat 35h avec une durée quotidienne de 07:01 du lundi au jeudi et un contrat de 25h avec une durée quotidienne de 05:01 du vendredi au dimanche. Les deux contrats utilisent un décompte calendaire en excluant les jours de repos. La personne est en repos le lundi et le samedi. Pour cette semaine, les heures cibles valent (07:01 x 3) + (05:01 x 2) = 31:05
  Important : Les heures cibles ne tiennent pas compte des heures utilisées dans la journée
• Delta : heures planifiées + bonifications – heures cibles
• Heures planifiées : somme des tâches, absences, temps spécifiques et convocations comprises dans le temps de travail planifié, hors bonification, avec ou sans les pauses en fonction de l'activation de l'option dans le bloc du bas (dans le cas d'un contrat forfait jour, cette durée ne contient pas les pauses même s'il y en a)
• Pauses
• Bonifications
• Jours de repos
• Jours d'absence
• Jours avec coupure
• Matinées
• Soirées
• Nocturnes
• Durée du retard*** : comptabilise le nombre d’heures cumulées de retard, sur les plannings réalisés uniquement. Le retard correspond à la somme des écarts entre l'heure de début de chaque plage du planning réalisé par rapport à l'heure de début de la plage correspondante dans le planning modifiable. La valeur de l'indicateur est identique à la valeur du compteur de paie Heures de retard si la gestion des temps est activée. Exemple :
  Planning modifiable : 12h15 - 16h00 / 16h45 - 19h45.
  Planning réalisé : 12h19 - 16h02 / 16h54 - 19h41.
  L'indicateur Durée du retard vaut 13 min, c'est-à-dire 4 min sur le début de la première plage et 9 min sur le début de la seconde plage.
• Nombre de retards*** : comptabilise le nombre de retards, sur les plannings réalisés uniquement. On comptabilise une occurrence de retard pour chaque écart entre l'heure de début de l'une des plages du planning réalisé par rapport à l'heure de début de la plage correspondante dans le planning modifiable. Si une personne est en retard deux fois dans journée (sur deux plages) alors on comptabilise 2 retards. La valeur de l'indicateur est identique à la valeur du compteur de paie Nombre de retards si la gestion des temps est activée. Exemple :
  Planning modifiable : 12h15 - 16h00 / 16h45 - 19h45.
  Planning réalisé : 12h19 - 16h02 / 16h54 - 19h41.
  L'indicateur Nombre de retards vaut 2. Il correspond au retard sur la première plage et sur la seconde plage.
• Jours de retard*** : comptabilise le nombre de jours où la personne a été en retard, sur les plannings réalisés uniquement. On comptabilise un retard s'il existe au moins un écart entre l'heure de début de l'une des plages du planning réalisé par rapport à l'heure de début de la plage correspondante dans le planning modifiable. La valeur de l'indicateur est identique à la valeur du compteur de paie Jours de retards si la gestion des temps est activée. Exemple :
  Planning modifiable : LUNDI 12h15 - 16h00 / MARDI 12h15 - 16h00 / MERCREDI 12h15 - 16h00 / JEUDI 12h15 - 16h00 / VENDREDI 12h15 - 16h00 / SAMEDI Repos /  DIMANCHE Repos.
  Planning réalisé : LUNDI 12h17 - 16h00 / MARDI 12h15 - 16h00 / MERCREDI 12h20 - 16h00 / JEUDI 12h15 - 16h00 / VENDREDI 12h18 - 16h00 / SAMEDI Repos /  DIMANCHE Repos.
  L'indicateur Jours de retard vaut 3. Il correspond aux retards du lundi, mercredi et vendredi.

* A partir de Configuration / Personnalisation / Général, je sélectionne la Durée quotidienne utilisée pour le calcul de l’indicateur Heures cibles en cas de semaine partielle ou de changement de contrat en cours de semaine :

• Décompte pour une journée d’absence (par défaut, renseignée lors de la création d’un contrat)
• Durée quotidienne du contrat (renseignée lors de la création d’un contrat) - dans ce cas, la durée quotidienne est toujours utilisée, même si la journée contient une absence, de plus, elle peut être à la minute, quelle que soit la version de planning utilisée

** Jours calendaires (avec possibilité d'exclure des jours) / ouvrés / ouvrables : jours où la personne peut effectivement travailler, paramétrés dans les spécificités du contrat. Le moteur pourra, lors du calcul, y placer des plages de travail mais il pourra également y placer des repos. Sont exclus les jours fermés, fériés fermés et jours interdits.

On peut se retrouver dans le cadre d’une semaine partielle dans le cas où l’utilisateur aurait sélectionné l’affichage mensuel du 1^er au dernier jour. Par exemple : sur la vue hebdomadaire, pour un contrat 35h, les heures cibles = 35h

• Sur la vue mensuelle (5 semaines) : heures cibles = 5 x 35h
• Sur la vue mensuelle (du 1^er au dernier jours du mois) = Nombre de semaine complète x 35h + calcul indiqué plus haut pour la première et dernière semaine si elles sont partielles.

*** pour calculer ces indicateurs, il est nécessaire que l'option Calculer les retards soit activée dans les réglages. Ces indicateurs s'affiche uniquement dans les plannings réalisés.

Seuls 4 indicateurs peuvent être affichés simultanément. Il est nécessaire d'utiliser l'ascenseur horizontal pour consulter les indicateurs suivants.

Je peux choisir d'afficher la mise en valeur des indicateurs de type nombre de jours dans un dégradé de bleu en sélectionnant les tranches (couleurs) à afficher dans le tableau. Ces seuils tiennent compte du nombre total de jours affichés.

Je peux choisir d'afficher la mise en valeur du delta dans un dégradé de bleu et de rouge en fonction des seuils minimum et maximum saisis en valeur ou en pourcentage.

Dans cet exemple :

• si le delta est inférieur à -02:00 par rapport aux heures cibles, il est en rouge foncé .
• si le delta est compris entre -02:00 et 0 par rapport aux heures cibles, il est en rouge clair .
• si le delta est égale aux heures cibles, il est en blanc .
• si le delta est compris entre 0 et 03:00, il est en bleu clair .
• si le delta est supérieur à 03:00, il est en bleu foncé .

Indicateurs disponibles pour le bloc de droite de la vue hebdomadaire, mensuelle ou périodique

En vue filtrée, les indicateurs personnes pour la semaine ou pour la période hebdomadaire, mensuelle, périodique s'affichent dans l'onglet Indicateurs du bloc du bas. Je peux consulter, pour les personnes filtrées, les indicateurs suivants (en nombre de personnes) :

• Présentes
• Absentes : somme des absences complètes + absences partielles et aucune plage de travail / convocation + absences partielles et une plage d'indisponibilité
• En repos
• En télétravail : Au moins une plage de travail en télétravail
• Sur site
• Avec une convocation
• Avec une coupure
• Avec un retard*
• Avec une matinée
• Avec une soirée
• Avec une nocturne

* pour calculer cet indicateur, il est nécessaire que l'option Calculer les retards soit activée dans les réglages. Cet indicateur s'affiche uniquement dans les plannings réalisés.

Les indicateurs de type nombre de jours peuvent s'afficher dans un dégradé de bleu en fonction des seuils définis. Je peux utiliser les cases à cocher en bas du tableau (j'utilise la molette de la souris au besoin) pour définir les tranches (couleurs) qui doivent s'afficher dans le tableau. Par défaut, seuls les indicateurs "Repos" et "Nocturnes" avec heure de début à 22h sont affichés.

Je peux personnaliser les indicateurs pour la journée à afficher en cliquant sur le bouton . Je coche les indicateurs que je souhaite afficher. Je peux saisir l'heure de début pour une matinée , l'heure de fin pour une soirée et l'heure de fin pour une nocturne (ces heures peuvent être différentes des heures configurées dans les paramètres de calcul mais fonctionne sur le même principe). J'enregistre.

Bloc du bas de la vue hebdomadaire ou périodique sur 7 jours

Bloc du bas de la vue mensuelle ou périodique sur 5 semaines

Editer les indicateurs planning

Il est possible d'éditer une liste des indicateurs planning.

Indicateurs pour les contrats forfait jours dans les indicateurs liés au planning

Les indicateurs de planning des personnes ayant un contrat forfait jours ne tiennent pas compte des plages de travail contenues dans la journée. Ils sont calculés en fonction de la durée quotidienne du contrat. Pour ces personnes, en vue quotidienne, les indicateurs Durée 2ere plage et Durée 2nde plage sont vides. La durée quotidienne et les heures planifiées ne contiennent ni les pauses ni la bonification même s'il y en a.

Exemple : Une personne a un contrat forfait jour avec une durée quotidienne de 07:00. Dans la vue quotidienne, l'indicateur Durée quotidienne vaut 07:00, quel que soit le contenu de la journée de travail du moment qu'il existe une plage de travail ou une absence considérée comme du travail. S'il existe des pauses ou de la bonification, elles ne sont pas comptabilisées dans l'indicateur Heures planifiées. Dans la vue hebdomadaire avec 4 jours travaillés et une journée d'absence considérée comme du travail, l'indicateur Heures planifiées vaut 35:00 (5 x 07:00) quel que soit le contenu de la semaine de travail.

Afficher les indicateurs de coûts des plannings

Depuis les vues individuelle et quotidienne

Les indicateurs de coûts de durée quotidienne s'affichent en cliquant sur le bouton dans le bandeau, dans le bloc de droite pour chaque personne selon la date de référence sélectionnée.

Le bouton  permet d'ajuster les colonnes en choisissant les indicateurs à afficher et leur ordre :

• Base contrat : Base contrat du jour de référence
• Heures utilisées : Somme des tâches comptabilisées dans les coûts, des absences comptabilisées dans les coûts, des temps spécifiques et convocations comprises dans le temps de travail planifié, avec la bonification, avec ou sans les pauses en fonction de l'activation de l'option dans le bloc du bas (dans le cas d'un contrat forfait jour, cette durée ne contient pas les pauses ni la bonification même s'il y en a)
• Coût du planning : Heures utilisées x (taux horaire ou taux horaire individuel s'il existe) x coefficient pour le jour de référence
  
• Pauses
• Bonifications
• Taux horaire : Taux horaire de la personne en fonction de son groupe, de sa qualification, de son éventuel échelon dans la grille de taux pour le jour de référence. Si le taux horaire individuel existe, le taux horaire est vide.
• Taux horaire individuel : Taux horaire individuel de la personne s'il est saisi dans son affectation de qualification et d'échelon pour le jour de référence. Si le taux horaire individuel existe, le taux horaire est vide.
  
• Coefficient : Coefficient de la personne en fonction de son groupe, de sa qualification, de son éventuel échelon dans la grille de taux pour le jour de référence
  

Seuls 4 indicateurs peuvent être affichés simultanément. Il est nécessaire d'utiliser l'ascenseur horizontal pour consulter les indicateurs suivants.

Indicateurs disponibles pour le bloc de droite de la vue individuelle ou quotidienne

Dans la vue quotidienne filtrée, les indicateurs pour la journée s'affichent dans l'onglet Indicateurs de coûts du bloc du bas. Je peux consulter, pour les personnes filtrées, les heures utilisées, le coût du planning, les pauses, les bonifications, les personnes présentes, absentes, en repos

Depuis les vues hebdomadaire, mensuelle et périodique

Les indicateurs de coûts de durée hebdomadaire, mensuelle ou périodique s'affichent en cliquant sur le bouton dans le bandeau, dans le bloc de droite pour chaque personne selon la période affichée. Il s'agit du cumul des valeurs pour la semaine ou le mois affiché.

Pour que les indicateurs s'affichent correctement, il est nécessaire d'afficher une période pour laquelle tous les plannings de la version de planning affichée sont disponibles. Si tous les plannings ne sont pas disponibles pour la version affichée, je passe en vue mixte.

Exemple : J'ai des plannings réalisés du 01 au 10 juin, des plannings modifiables du 11 au 20 juin, des plannings initiaux du 21 au 30 juin. Pour que les indicateurs du 01 au 30 juin s'affichent correctement, je passe en vue mixte. Je peux afficher les indicateurs en vue plannings réalisés entre le 01 et le 10 juin. Je peux afficher les indicateurs en vue plannings modifiable entre le 01 et le 20 juin. Je peux afficher les indicateurs en vue plannings initiaux entre le 01 et le 30 juin.

Le bouton  permet d'ajuster les colonnes en choisissant les indicateurs à afficher et leur ordre :

• Base contrat : c'est la base contrat du jour sélectionné
• Heures cibles : en cas de semaine complète, c'est la base contrat de la personne. En cas de semaine partielle ou de changement de contrat en cours de semaine, cela dépend de l'option Durée quotidienne utilisée pour le calcul de l’indicateur Heures cibles* :
  • Si on utilise l'option Décompte pour une journée d'absence : Heures cibles = (durée hebdomadaire x nombre de jours calendaires/ouvrés/ouvrables**) / nombre de jours maximum travaillés par semaine.
  • Si on utilise l'option Durée quotidienne du contrat : Heures cibles = somme pour chaque contrat de la durée quotidienne x nombre de jours calendaires/ouvrés/ouvrables**. Exemple : Une personne a un contrat 35h avec une durée quotidienne de 07:01 du lundi au jeudi et un contrat de 25h avec une durée quotidienne de 05:01 du vendredi au dimanche. Les deux contrats utilisent un décompte calendaire en excluant les jours de repos. La personne est en repos le lundi et le samedi. Pour cette semaine, les heures cibles valent (07:01 x 3) + (05:01 x 2) = 31:05
  Important : Les heures cibles ne tiennent pas compte des heures utilisées dans la journée
• Delta : heures utilisées + bonifications – heures cibles
• Heures utilisées : Somme des tâches comptabilisées dans les coûts, des absences comptabilisées dans les coûts, des temps spécifiques et convocations comprises dans le temps de travail planifié, avec la bonification, avec ou sans les pauses en fonction de l'activation de l'option dans le bloc du bas (dans le cas d'un contrat forfait jour, cette durée ne contient pas les pauses ni la bonification même s'il y en a)
• Pauses
• Bonifications
• Taux horaire moyen : Moyenne des taux horaires de la personne en fonction de son groupe, de sa qualification, de son éventuel échelon dans la grille de taux pour chaque jour de la période et pondéré par le nombre d'heures utilisées. Si le taux horaire individuel moyen existe, le taux horaire moyen est vide.
• Taux horaire individuel moyen : Taux horaire individuel de la personne s'il est saisi dans son affectation de qualification et d'échelon pour le jour de référence. Si le taux horaire individuel moyen existe, le taux horaire moyen est vide.
• Coefficient moyen : Moyenne des coefficients de la personne en fonction de son groupe, de sa qualification, de son éventuel échelon dans la grille de taux pour chaque jour de la période et pondéré par le nombre d'heures utilisées.
• Coefficient heures delta moyen : Moyenne des coefficients des heures delta de la personne en fonction de son groupe, de sa qualification, de son éventuel échelon dans la grille de taux pour chaque jour de la période et pondéré par le nombre d'heures utilisées.
• Coût planning : Heures utilisées pour la période x (taux horaire moyen ou taux horaire individuel moyen s'il existe) x coefficient moyen
• Surcoût delta : Delta pour la période x (taux horaire moyen ou taux horaire individuel moyen s'il existe) x coefficient moyen x coefficient heures delta moyen
• Coût delta : Delta pour la période x (taux horaire moyen ou taux horaire individuel moyen s'il existe) x coefficient moyen x (1 + coefficient heures delta moyen)
• Coût planning surcoût compris : Coût planning + Surcoût delta

* A partir de Configuration / Personnalisation / Général, je sélectionne la Durée quotidienne utilisée pour le calcul de l’indicateur Heures cibles en cas de semaine partielle (ou de changement de contrat en cours de semaine) :

• Décompte pour une journée d’absence (par défaut, renseignée lors de la création d’un contrat)
• Durée quotidienne du contrat (renseignée lors de la création d’un contrat) - dans ce cas, la durée quotidienne est toujours utilisée, même si la journée contient une absence, de plus, elle peut être à la minute, quelle que soit la version de planning utilisée

** Jours calendaires (avec possibilité d'exclure des jours) / ouvrés / ouvrables : jours où la personne peut effectivement travailler, paramétrés dans les spécificités du contrat. Le moteur pourra, lors du calcul, y placer des plages de travail mais il pourra également y placer des repos. Sont exclus les jours fermés, fériés fermés et jours interdits.

On peut se retrouver dans le cadre d’une semaine partielle dans le cas où l’utilisateur aurait sélectionné l’affichage mensuel du 1^er au dernier jour. Par exemple : sur la vue hebdomadaire, pour un contrat 35h, les heures cibles = 35h

• Sur la vue mensuelle (5 semaines) : heures cibles = 5 x 35h
• Sur la vue mensuelle (du 1^er au dernier jours du mois) = Nombre de semaine complète x 35h + calcul indiqué plus haut pour la première et dernière semaine si elles sont partielles.

Seuls 4 indicateurs peuvent être affichés simultanément. Il est nécessaire d'utiliser l'ascenseur horizontal pour consulter les indicateurs suivants.

Je peux choisir d'afficher la mise en valeur des indicateurs de type nombre de jours dans un dégradé de bleu en sélectionnant les tranches (couleurs) à afficher dans le tableau. Ces seuils tiennent compte du nombre total de jours affichés.

Je peux choisir d'afficher la mise en valeur du delta dans un dégradé de bleu et de rouge en fonction des seuils minimum et maximum saisis en valeur ou en pourcentage.

Dans cet exemple :

• si le delta est inférieur à -02:00 par rapport aux heures cibles, il est en rouge foncé .
• si le delta est compris entre -02:00 et 0 par rapport aux heures cibles, il est en rouge clair .
• si le delta est égale aux heures cibles, il est en blanc .
• si le delta est compris entre 0 et 03:00, il est en bleu clair .
• si le delta est supérieur à 03:00, il est en bleu foncé .

Indicateurs disponibles pour le bloc de droite de la vue hebdomadaire, mensuelle ou périodique

En vue filtrée, les indicateurs personnes pour la semaine ou pour la période hebdomadaire, mensuelle, périodique s'affichent dans l'onglet Indicateurs de coûts du bloc du bas. Je peux consulter, pour les personnes filtrées, les indicateurs suivants :

• Heures utilisées
• Pauses
• Bonifications
• Coût planning
• Présentes
• Absentes : la somme des absences complètes + absences partielles et aucune plage de travail / convocation + absences partielles et une plage d'indisponibilité
• En repos

Les indicateurs de type nombre de jours (présentes, absentes, en repos) peuvent s'afficher dans un dégradé de bleu en fonction des seuils définis. Je peux utiliser les cases à cocher en bas du tableau (j'utilise la molette de la souris au besoin) pour définir les tranches (couleurs) qui doivent s'afficher dans le tableau. Par défaut, seuls les indicateurs "Repos" avec heure de début à 22h sont affichés.

Je peux personnaliser les lignes à afficher en cliquant sur le bouton . Je coche les indicateurs que je souhaite afficher. J'enregistre.

Bloc du bas de la vue hebdomadaire ou périodique sur 7 jours

Bloc du bas de la vue mensuelle ou périodique sur 5 semaines

Editer les indicateurs de coûts

Il est possible d'éditer une liste des indicateurs de coûts.

Indicateurs pour les contrats forfait jours dans les coûts de planning

Les indicateurs de planning des personnes ayant un contrat forfait jours ne tiennent pas compte des plages de travail contenues dans la journée. Ils sont calculés en fonction de la durée quotidienne du contrat. Par ailleurs, les heures utilisées ne contiennent ni les pauses ni la bonification même s'il y en a.

Exemple : Une personne a un contrat forfait jour avec une durée quotidienne de 07:00. Dans la vue quotidienne, l'indicateur Heures utilisées vaut 07:00, quel que soit le contenu de la journée de travail du moment qu'il existe une plage de travail ou une absence considérée comme du travail et comptabilisée dans les coûts de planning. S'il existe des pauses ou de la bonification, elles ne sont pas comptabilisées dans l'indicateur Heures utilisées. Dans la vue hebdomadaire avec 4 jours travaillés et une journée d'absence considérée comme du travail et comptabilisée dans les coûts de planning, l'indicateur Heures utilisées vaut 35:00 (5 x 07:00) quel que soit le contenu de la semaine de travail.

Afficher les indicateurs de présence

Les indicateurs de présence pour la période (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, périodique) affichée s'affiche dans l'onglet Indicateurs de présence du bloc du bas.

Les indicateurs peuvent s'afficher dans un dégradé de bleu ou de rouge en fonction des écarts de présence attendue définis dans le paramétrage des seuils d'écart :

•  Très inférieure à la présence attendue
•  Inférieure à la présence attendue
•   Egale à la présence attendue
•  Supérieure à la présence attendue
•  Très supérieure à la présence attendue

Je peux utiliser les cases à cocher en bas du tableau pour définir les seuils (couleurs) qui doivent s'afficher dans le tableau.

L'affichage du tableau se cale sur la granularité correspondant à la première valeur de présence attendue.

Je peux naviguer dans les tranches horaires en utilisant la molette de la souris, la liste déroulante de tranche horaire ou les icônes et .

Une info-bulle sur le jour du mois permet d'afficher les valeurs du seuil, de la présence et l'écart par rapport à l'attendu pour la journée survolée.

Bloc du bas de la vue quotidienne

Bloc du bas de la vue hebdomadaire ou périodique sur 7 jours

Bloc du bas de la vue mensuelle ou périodique sur 5 semaines

Paramétrer les seuils pour nuances de couleurs des écarts de présence attendue

 Configuration / Personnalisation avec arbre / Arbre des structures

1. Je sélectionne dans l’arbre la structure où se trouve les seuils à paramétrer.
2. A partir du panel Seuils des indicateurs de présence, je clique sur l'icône .
3. Je sélectionne l'option Paramétrage personnalisé.
4. Je clique sur le lien Seuils de présence. Une pop-in Seuils de présence s'affiche.
5. Je clique sur le bouton  en haut à gauche de la pop-in pour activer l'utilisation des seuils de présence.
6. Pour chaque jour, je clique sur la granularité de saisie. Je survole la tranche horaire pour laquelle je souhaite saisir une charge et je clique sur l'icône . Je saisis la valeur du seuil de présence. J'appuie sur Entrée pour enregistrer la saisie et passer à la valeur suivante. Le graphique se met à jour automatiquement au fur et à mesure de mes saisies. J'enregistre.
7. Pour changer de jour, je clique sur le jour souhaité. Je peux également copier les seuils de présence en cliquant sur le bouton .
8. Je saisis l'écart toléré. Les écarts affichés sous chacune des nuances de bleu et de rouge s'actualisent.
9. J'enregistre.

Afficher les indicateurs de couverture de charge

L'onglet Indicateurs du bloc du bas affiche les indicateurs liés aux temps spécifiques pour le créneau sélectionné, le jour et la période : la durée de pauses classiques, la durée de pauses cycliques, le décompte de fin de tâche, de décompte de début de tâche, les temps d'habillage et les temps de déshabillage.