Eléments variables

Définition

Un élément variable est une composante de la rémunération d'un salarié qui peut varier d'un mois à l'autre, en fonction de différents critères. 

Dans Timesquare, les éléments variables sont configurables à la structure. Il peut s'agir d'une durée ou d'une valeur (ce qui convient pour une quantité ou un montant). Cette information peut être plafonnée en fonction d'un seuil paramétrable. Leur saisie peut être contrôlée dans les plannings réalisés, depuis les plannings ou bien le suivi du réalisé, permettant ainsi de créer un workflow en fonction des droits accordés.

Les éléments variables peuvent être saisis dans toutes les vues de planning (individuelle, individuelle mensuelle, quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, périodique) et toutes les versions de planning (initial, modifiable, réalisé, mixte) ainsi que depuis le suivi du réalisé. 

Ils sont matérialisées dans le planning par l'icône lorsqu'il est en cours, par l'icône lorsqu'il a été contrôlé. Une info-bulle permet de visualiser les informations liées à l'élément variable saisi. L'affichage de cet icône est paramétrable depuis l'onglet Options du bloc du bas depuis les plannings.

L'affichage des éléments variables dans la carte est limité. Pour visualiser l'ensemble des éléments variables qui existent pour la personne, je scrolle dans la carte.

Je peux saisir des éléments variables à tout moment durant le mois du moment que la personne a bien un affectation de contrat à la date de la saisie. Il n’existe pas de limite au nombre d’éléments variables que je peux saisir pour une personne.

Depuis les favoris, je peux filtrer les personnes que j'affiche en fonction de la présence d'un élément variable en cours, contrôlé ou non contrôlé sur les plannings. 

L’élément variable se transfère sur la version de planning suivante après la validation, que la validation soit automatique ou manuelle. Une fois le planning validé, l’élément variable ne peut plus être modifié ou supprimé.

Lorsqu'un élément variable est saisi dans les plannings prévisionnels, il est possible de modifier la valeur / durée dans le planning réalisé. Il est également possible que la valeur / durée ne nécessite pas de modification. Dans tous les cas, avec ou sans modification, il est possible d'indiquer que les éléments variables de la personne ont été contrôlés pour une journée. Une fois l'élément variable contrôlé, l'icône devient . Note : l’élément passe à Contrôlé uniquement dans le planning réalisé (et mixte). Pour les versions de planning initial et modifiable, l'élément variable reste en cours. Le contrôle des éléments variables n'est pas obligatoire.

Dans le cas où la case Eléments variables contrôlés est cochée pour une journée, si un élément variable est ajouté ou modifié, alors la case Eléments variables contrôlés est décochée. Si un élément variable existant est supprimé, alors la case Eléments variables contrôlés n'est pas décochée.

En fonction des autorisations, la validation du réalisé peut être dissociée du contrôle d'un élément variable. Par conséquent, une fois le planning réalisé validé, il est toujours possible de contrôler un élément variable. Et à l’inverse, des éléments variables non contrôlés ne bloquent pas la validation du planning réalisé.

Les éléments variables sont présents dans les Web Services de plannings.

Saisir un élément variable

Ajouter un élément variable au planning d'une personne

Il est possible de saisir des éléments variables depuis la carte Eléments variables du bloc de droite.

Planification / Plannings

Gestion des temps / Suivi du réalisé

1. Je sélectionne la personne souhaitée.
2. Je sélectionne la date pour laquelle je souhaite ajouter un élément variable en date de référence.
3. Dans la carte Eléments variables du bloc de droite, je clique sur le lien Ajouter.
4. Je sélectionne l'élément variable souhaité dans la liste déroulante.
5. Je sélectionne ou je saisis la durée ou la valeur (en fonction du type d'élément variable). 
6. Je valide. L’élément s’ajoute à la liste d’éléments variables déjà saisis pour la personne sélectionnée, et l'icône s’ajoute sur la journée de la personne afin d’indiquer qu’un élément variable y a été saisi. Cet icône apparait dans chaque version de planning et correspond à la version en cours de l’élément variable.

Cette opération ne peut pas être réalisée sur un planning validé.

Modifier un élément variable saisi sur le planning d'une personne

Planification / Plannings

Gestion des temps / Suivi du réalisé

1. Je sélectionne la personne souhaitée.
2. Je sélectionne la date de l'élément variable à modifier en date de référence.
3. Dans la carte Eléments variables du bloc de droite, je survole l'élément variable à modifier.
4. Je clique sur le bouton .
5. Je modifie les éléments souhaités.
6. Je valide.

Cette opération ne peut pas être réalisée sur un planning validé.

Supprimer un élément variable placé sur le planning d'une personne

Planification / Plannings

Gestion des temps / Suivi du réalisé

1. Je sélectionne la personne souhaitée.
2. Je sélectionne la date de l'élément variable à supprimer en date de référence.
3. Dans la carte Eléments variables du bloc de droite, je survole l'élément variable à supprimer.
4. Je clique sur le bouton . Un message de confirmation s'affiche.
5. Je clique sur le bouton Supprimer.

Cette opération ne peut pas être réalisée sur un planning validé.

Contrôler un élément variable dans le planning réalisé

Planification / Plannings

Gestion des temps / Suivi du réalisé

1. Je sélectionne la personne souhaitée.
2. Je sélectionne la date de l'élément variable à supprimer en date de référence.
3. Je sélectionne la version Réalisé.
4. A partir du bloc de droite, je coche la case de la carte Eléments variables contrôlés.

Paramétrer les éléments variables disponibles

Créer un élément variable

Configuration / Personnalisation avec arbre

1. Je sélectionne la structure souhaitée.
2. A partir du panel Gestion des éléments variables, je clique sur le bouton . 
3. Je saisis le libellé (maximum 38 caractères) et le code (maximum 16 caractères). 
4. Je sélectionne le type : "Valeur" ou "Durée".
5. J'indique s'il s'agit d'une zone de texte libre ou bien d'une liste de choix. Dans ce cas, j'indique les valeurs que peut prendre la liste de choix. Pour ce faire, dans le champ Valeurs de la liste de choix, je saisis une valeur et j'appuie sur Entrée pour l'enregistrer. Je peux saisir autant de nouvelles valeurs que je le souhaite.
6. J'indique un seuil maximum. Il est uniquement disponible pour les éléments variables de type Zone de texte libre. Ce champ est facultatif. 
7. J'enregistre.
8. Lorsque j'ai fini de créer tous les éléments variables, je clique sur le bouton Fermer. 

Modifier un élément variable

Configuration / Personnalisation avec arbre

1. Je sélectionne la structure souhaitée.
2. A partir du panel Gestion des éléments variables, je survole l'élément variable souhaité.
3. Je clique sur le bouton .
4. Je modifie les éléments souhaités.
5. J'enregistre.

Supprimer un élément variable

Configuration / Personnalisation avec arbre

1. Je sélectionne la structure souhaitée.
2. A partir du panel Gestion des éléments variables, je survole l'élément variable souhaité.
3. Je clique sur le bouton . Un message de confirmation s’affiche.
4. Je clique sur le bouton Supprimer pour confirmer la suppression. 

 En cas de suppression d’un élément variable dans la personnalisation avec arbre, alors qu’il a déjà été saisi dans le planning, les valeurs correspondant à cet élément sont supprimées du planning en même temps que l’élément.