Repos

Définition

En France, tout salarié doit bénéficier d'un repos hebdomadaire. Il peut s'agir d'un samedi, dimanche ou tout autre jour de la semaine. Il convient de paramétrer en amont les journées ou demi-journées de repos fixes afin que le moteur en tienne compte lors du calcul des plannings.

Dans le planning quotidien, les repos des personnes se matérialisent par le libellé paramétré et la couleur violette.

Dans le planning mensuel, les jours de repos des personnes se matérialisent par le code paramétré et la couleur violette.

Saisir un repos sur le planning

Ajouter un repos dans le planning d'une personne

Planification / Plannings

1. Je sélectionne la personne souhaitée.
2. Je sélectionne la date du repos à saisir en date de référence.
3. Dans le bloc de droite, je clique sur le lien Ajouter, puis Un repos.
4. Je sélectionne le type de repos et je valide.
5. Le jour est automatiquement fixé. Cela se matérialise par le symbole  en fin de ligne.

Cette opération ne peut être réalisée que si le planning n'est pas validé.

Supprimer un repos du planning

Planification / Plannings

1. Je sélectionne la personne souhaitée.
2. Je sélectionne la date du repos à supprimer en date de référence.
3. Dans le bloc de droite, je survole le champ violet correspondant au repos à supprimer.
4. Je clique sur le bouton . Un message de confirmation s'affiche.
5. Je clique sur le bouton Supprimer.

Cette opération ne peut être réalisée que si le planning n'est pas validé.

Saisir un repos identique sur plusieurs personnes (bouton Saisir par lot)

Je peux saisir des repos identiques (par lot) pour plusieurs personnes et / ou sur plusieurs dates.

Un contrôle est réalisé au moment de la validation pour s'assurer que le repos n'est pas ajouté sur un planning validé. Si le repos est ajouté sur un planning ayant déjà une absence ou un repos positionné, sur une personne hors contrat ou hors structure pour l'une des dates sélectionnées, un message d'erreur s'affiche.

Si un repos est ajouté sur un planning ayant déjà une absence, un message s'affiche afin de savoir si je souhaite remplacer le jour d'absence par un repos.

Pour supprimer un repos ajouté lors d'une saisie par lot, je dois supprimer le repos individuellement personne par personne.

Planification / Plannings

1. Je sélectionne la ou les personnes pour lesquels je souhaite saisir un repos par lot.
2. Je sélectionne la date souhaitée en date de référence.
3. Je clique sur le bouton Saisir par lot. Une pop-in s'ouvre.
4. Je peux sélectionner :
   • La période. Cette période est limitée en nombre de jours en fonction du paramétrage défini.
   • La périodicité. J'active les jours de la semaine pour lesquels je souhaite saisir un repos.
   • Les personnes. Je peux utiliser le champ Recherche sur le prénom, le nom, la structure ainsi que sur le matricule / l'identifiant / le matricule paie (en fonction du paramétrage défini) pour faciliter la sélection.
5. Je sélectionne le bouton Repos.
6. Je valide. Un message de confirmation s'affiche.

Cette opération ne peut pas être réalisée sur un planning validé.

Saisir un repos identique sur plusieurs personnes de ma structure simultanément (Vue Saisie par lot du bloc de droite)

Cette fonctionnalité est uniquement possible à partir des vues hebdomadaire et mensuelle filtrées ainsi que dans la vue individuelle par mois.

Planification / Plannings

1. Pour afficher la vue Saisie par lot, depuis la vue filtrée (vue hebdomadaire ou mensuelle uniquement), à partir du bloc de droite, je clique sur le bouton .
2. Je clique sur le bouton .
3. Je coche pour chaque personne les journées à passer en repos.
4. Dans la carte Repos du bloc de droite, je sélectionne le repos dans la liste déroulante.
5. J'enregistre.

Supprimer les repos de plusieurs plannings

Je peux supprimer les repos de plusieurs plannings qui ne sont pas validés. Dans le cas où mon entreprise utilise les versions de planning, la suppression d'un planning affecte les plannings des versions précédentes. Pour en savoir plus, je me reporte à la version de planning concernée par la suppression.

Planification / Plannings

1. Je coche la case correspondant à la personne souhaitée.
2. Je sélectionne la date souhaitée dans la date de référence.
3. Je clique sur le bouton Plus puis Supprimer. Une pop-in s'ouvre.
4. En cliquant sur le lien Voir le détail de la suppression, je peux modifier :
   • La période. Cette période est limitée en nombre de jours en fonction du paramétrage défini.
   • Les personnes
   • Le paramétrage de la suppression : je coche la case Supprimer les repos variables ou Supprimer les repos fixes
5. Je valide la suppression.

Saisir un repos depuis My Timesquare

Le responsable / gestionnaire peut saisir un repos dans le planning d'un salarié.

Personnaliser les libellés des repos

Les libellés des jours de repos sont personnalisables. Je peux utiliser le libellé par défaut ou sélectionner un autre libellé proposé par l'application.

Ce nouveau libellé apparaît au moment de saisir un jour de repos, dans les éditions concernant les repos ou bien dans le planning.

Modifier le libellé d'un jour non travaillé prédéfini ou calculé

 Configuration / Personnalisation / Administratif / Repos

1. Je survole l'élément dans la liste.
2. Je clique sur le bouton .
3. Je sélectionne dans la liste déroulante le libellé de substitution.
4. J'enregistre.

Modifier le libellé d'un jour non travaillé prédéfini ou calculé

 Configuration / Personnalisation / Administratif / Repos

1. Je survole l'élément dans la liste.
2. Je clique sur le bouton .
3. Je sélectionne dans la liste déroulante le libellé de substitution.
4. J'enregistre.

Configurer le paramétrage des repos

Les jours de repos sont paramétrés dans le groupe de paramètres suivants :

• PD01 Gestion des repos
• PJ17 Gestion quotidienne des demi-journées de repos
• PS04 Gestion hebdomadaire des repos
• PP04 Gestion des repos par période
• TD01 Intervalle de repos

Paramétrer un repos dans une fiche de paramètres

Administratif / Gestion du personnel

1. Je crée une fiche de paramètres pour la personne ou la structure et la période souhaitées.
2. J'ouvre le groupe de paramètres PJ02 Jour travaillé.
3. Je passe le jour souhaité à la valeur "Interdit".
4. J'enregistre.

Ce jour apparaît en grisé dans le planning. Une fois le calcul lancé, il apparaîtra comme un jour de repos.

Paramétrer un repos dans un modèle horaire

Administratif / Modèles horaires

Je crée un modèle horaire hebdomadaire contenant des jours vides et un jour de repos fixe dans la semaine.

Administratif / Gestion du personnel

Je programme ensuite ce modèle pour la personne et la période souhaitées.

Il apparaîtra dans le planning en tant que modèle.