Pauses

Définition

Le calcul des plannings prévoit la gestion des pauses : le calcul de la durée et le placement automatique dans la plage de travail en fonction du paramétrage défini. Si le paramétrage des pauses évolue après le calcul des plannings, il est possible de lancer un calcul d'optimisation des pauses sur une liste de personnes sélectionnées de manière asynchrone sur les plannings initiaux ou modifiables. Dans ce cas, les plages de travail sont conservées, seules les pauses sont re-calculées.

Il est également possible de saisir manuellement une pause classique dans le planning d'une personne.

Les pauses sont matérialisées dans le planning quotidien par un rectangle gris. Dans l'exemple suivant, la tâche A est en rouge. La pause apparaît en gris au milieu de la tâche.

Dans le planning quotidien, il est possible de consulter le détail des tâches, des pauses et des temps spécifiques dans le bloc de droite. Les tâches s'affichent dans l'ordre chronologique.

Il n'est pas possible d'ajouter manuellement une pause cyclique ou un temps spécifique. Seul le moteur est habilité à le faire.

Ce que dit la loi : Voir la publication.

Saisir une pause classique sur le planning

Ajouter une pause au planning d'une personne

Planification / Plannings

1. Je sélectionne la personne souhaitée.
2. Je sélectionne la date de la pause à saisir en date de référence .
3. Dans le bloc de droite, je clique sur le lien Ajouter, puis Une pause.
4. Je saisis la durée et l'heure de début de la pause.
5. Je valide.

Cette opération ne peut pas être réalisée sur un planning validé.

Modifier une pause placée sur le planning d'une personne

Planification / Plannings

1. Je sélectionne la personne souhaitée.
2. Je sélectionne la date de la pause à modifier en date de référence.
3. Dans le bloc de droite, je survole le champ correspondant à la pause à modifier.
4. Je clique sur le bouton  au niveau de la pause à modifier.
5. Je modifie les éléments que je souhaite modifier.
6. Je valide.

Cette opération ne peut pas être réalisée sur un planning validé.

Supprimer une pause placée sur le planning d'une personne

Planification / Plannings

1. Je sélectionne la personne souhaitée.
2. Je sélectionne la date de la pause à supprimer en date de référence.
3. Dans le bloc de droite, je survole le champ correspondant à la pause à supprimer.
4. Je clique sur le bouton  au niveau de la pause à supprimer. Un message de confirmation s'affiche.
5. Je clique sur le bouton Supprimer.

Cette opération ne peut pas être réalisée sur un planning validé.

Saisir une pause identique sur plusieurs personnes (bouton Saisir par lot)

Je peux saisir des pauses identiques (par lot) pour plusieurs personnes et / ou sur plusieurs dates.

Un contrôle est réalisé au moment de la validation pour s'assurer que la pause n'est pas ajoutée sur un planning validé. La pause ne peut être ajoutée que si une plage de travail est disponible. S'il n'y a pas de planning, s'il y a une absence, un repos, une convocation, une indisponibilité sur l'horaire de la pause, si la personne est hors contrat ou hors structure pour l'une des dates sélectionnées, un message d'erreur s'affiche. En revanche, les pauses pour les dates valides sont bien enregistrées.

Pour supprimer une pause ajoutée lors d'une saisie par lot, je dois supprimer la pause individuellement personne par personne.

Planification / Plannings

1. Je sélectionne la ou les personnes pour lesquels je souhaite saisir une pause par lot.
2. Je sélectionne la date souhaitée en date de référence.
3. Je clique sur le bouton Saisir par lot. Une pop-in s'ouvre.
4. Je peux sélectionner :
   • La période. Cette période est limitée en nombre de jours en fonction du paramétrage défini.
   • La périodicité. J'active les jours de la semaine pour lesquels je souhaite saisir une pause.
   • Les personnes. Je peux utiliser le champ Recherche sur le prénom, le nom, la structure ainsi que sur le matricule / l'identifiant / le matricule paie (en fonction du paramétrage défini) pour faciliter la sélection.
5. Je sélectionne le bouton Pause et le paramétrage associé :
   • durée de la pause
   • heure de début de la pause
6. Je valide. Un message de confirmation s'affiche.

Cette opération ne peut pas être réalisée sur un planning validé.

Saisir une pause identique sur plusieurs personnes de ma structure simultanément (Vue Saisie par lot du bloc de droite)

Cette fonctionnalité est uniquement possible à partir des vues hebdomadaire et mensuelle filtrées ainsi que dans la vue individuelle par mois.

Planification / Plannings

1. Pour afficher la vue Saisie par lot, depuis la vue filtrée (vue hebdomadaire ou mensuelle uniquement), à partir du bloc de droite, je clique sur le bouton .
2. Je clique sur le bouton .
3. Je coche pour chaque personne les journées pour lesquelles je souhaite positionner des pauses.
4. Dans la carte Pause du bloc de droite, je saisis la durée de la pause et l'heure de début de la pause..
5. J'enregistre.

Saisir une pause depuis My Timesquare

Le responsable / gestionnaire peut saisir une pause dans le planning d'un salarié.

Paramétrer les pauses

Paramétrer les pauses classiques

Les pauses classique sont paramétrées dans le groupe de paramètres PJ07 Pauses classiques.

Paramétrer les pauses cycliques

Les pauses cycliques sont paramétrées dans le groupe de paramètres PJ09 Pauses cycliques.

Pauses persistantes et pauses non persistantes

Seules les pauses placées par le moteur de calcul sont persistantes, c'est à dire stockées dans la base de données : lors d'un calcul, le moteur cherche à placer des pauses conformément aux paramètres de calcul et de façon à optimiser la couverture.

Dans le cas de plannings saisis manuellement, ou provenant de modèles horaires, sans qu'un calcul soit effectué, les pauses ne sont pas stockées mais recalculées, suivant les paramètres "à la volée", lors de la recherche du planning d'une personne à une date donnée (affichage des plannings, de la couverture, éditions, etc.). Dans ce cas, aucune optimisation n'est effectuée quant à la couverture de la charge.

Moteur de calcul

Lors d'un calcul, le moteur cherche à placer des pauses en respectant les paramètres de calcul et en optimisant la couverture de charge. Ces pauses seront alors stockées en base.

Pauses calculées à la volée

Dans le cas des plannings manuels ou provenant de modèles horaires qui ne passent pas par un calcul, les pauses sont recalculées à chaque recherche de planning, et placées selon les paramètres (valables au moment de la recherche) de la personne pour la date demandée.

Dans ce cas, l'application essaie de placer la pause au milieu de la période autorisée, en essayant si possible, de faire débuter la pause sur un multiple de la granularité.

Présence de temps spécifiques ou de convocations sur la plage

Dans le cas où la plage contient des temps spécifiques ou des convocations, on soustrait à la plage autorisée pour la pause (définie par les paramètres) l'ensemble des plages de temps spécifiques / convocation.

Cela donne un ensemble de plages "autorisées", la pause sera alors placée dans la plus grande plage trouvée.

Modification d'un planning

En cas de modification manuelle d'un planning pour lequel le moteur avait posé une pause, celle-ci est automatiquement supprimée et remplacée par une pause calculée "à la volée", ce qui garantit le respect des fiches de paramètres.

Ceci n'est valable que pour les plannings prévisionnels. Dans le cas de plannings réalisés, la pause, si elle existe, est supprimée.

Copier-coller d'un planning

Afin de respecter le concept de "copier-coller", les pauses persistantes sont également copiées.
On peut dès lors avoir des pauses qui ne correspondent pas aux paramètres.

Transfert du prévisionnel vers le réalisé

Dans le cas d'un transfert de planning prévisionnel vers le réalisé, les pauses du planning prévisionnel, qu'elles soient persistantes ou non, sont copiées dans le planning réalisé et, dans tous les cas, deviennent persistantes, c'est à dire, comme pour les temps spécifiques, stockées en base.