Jours fériés

La complexité de la gestion des jours fériés s’explique par sa transversalité. En effet, qu’il soit fermé ou ouvert, chômé ou travaillé, le jour férié est susceptible d’impacter les prévisions de planning, la rémunération du personnel, le temps de travail, l’annualisation ou encore l’organisation de l'établissement.

Saisir les jours fériés

Il est également indispensable de veiller à la mise à jour annuelle des jours fériés dans le calendrier afin que les plannings prévisionnels tiennent compte des dates propres à mon pays ou ma région.

Visualiser les jours fériés dans le planning

Dans le calendrier et dans le planning des personnes, les jours fériés sont représentés comme suit :

Dans Timesquare^®, les jours fériés sont des types de jour qui sont paramétrés puis placés annuellement dans le calendrier. Par défaut, les types de jour « jours fériés fermés » et « jours fériés ouverts » sont disponibles.

Je peux visualiser sur le planning les éléments suivants :

• La durée décomptée en cas de jour férié ouvert sur la période (correspondant à la durée renseignée dans le groupe de paramètres PD11 Gestion des jours fériés ouverts).
• La durée décomptée en cas de jour férié fermé sur la période (correspondant à la durée renseignée dans le groupe de paramètres PJ12 Gestion des absences et des jours fériés fermés).
• La durée travaillée sur un jour férié ouvert sur la période.

Paramétrer les jours fériés fermés

Le paramétrage des jours fériés fermés se fait dans le groupe de paramètres PJ12 Gestion des absences et des jours fériés fermés pour chaque contrat.

En cas de jour férié fermé, je peux définir le décompte d’heures et préciser les éléments suivants :

• Jour et nombre d’heures du jour férié
• Jour et nombre d’heures s’il s’agit d’un jour interdit paramétré
• Jour et le nombre d’heures s’il s’agit d’un jour de repos programmé
• Coupures
• Soirées
• Nocturnes
• Matinées
• Durées minimum et maximum entre une plage d’absence et une plage de travail pour chaque jour

Paramétrer les jours fériés ouverts

Le paramétrage des jours fériés ouverts se fait dans le groupe de paramètres PD11 Gestion des jours fériés ouverts pour chaque contrat.

En cas de jour férié ouvert, je peux :

• Déterminer s’il y a un maintien d’heure sur cette journée.
• Définir si les heures travaillées ce jour-là sont comptabilisées dans la durée hebdomadaire (base contrat).
• Définir la durée maximum de travail sur une semaine en cas de jour férié ouvert.
• Définir les différents décomptes, notamment en cas de jour de repos programmé.

Par ailleurs, pour un jour férié ouvert, je peux également :

• Définir les heures de début et de fin de journée en utilisant le groupe de paramètres PJ01 Heure de début et fin de journée. Ce groupe de paramètres permet de contraindre les emplois du temps des personnes à ne pas commencer avant et finir après l’heure paramétrée, pour tous les jours de la semaine ainsi que pour les jours fériés ouverts.
• Définir la durée quotidienne en utilisant le groupe de paramètres PJ04 Durées quotidiennes.
• Définir la durée des plages de travail en utilisant le groupe de paramètres PJ05 Durées des plages.
• Gérer les coupures autorisées ou non en utilisant le groupe de paramètres PJ06 Gestion des coupures.
• Gérer les matinées, après-midi, soirée et nocturnes autorisées ou non en utilisant le groupe de paramètres PJ08 Gestion quotidienne des matinées, après-midi, soirées et nocturnes.
• Autoriser ou non le télétravail et préciser les situations de télétravail dans l’organisation en utilisant le groupe de paramètres PJ10 Télétravail.
• Définir des bornes d’horaire idéales et, pour les cas où elles ne sont pas applicables, des bornes considérées comme normales, en utilisant le groupe de paramètres PJ11 Gestion des bornes horaires.
• Définir la durée minimum et maximum entre une plage d’absence et une plage de travail en utilisant le groupe de paramètres PJ12 Gestion des absences et des jours fériés fermés.
• Définir le nombre maximum de tâches en utilisant le groupe de paramètres PJ13 Paramètres de tâches par personne.
• Définir les intervalles de repos minimum par jour en utilisant le groupe de paramètres PD01 Gestion des repos.
• Définir un jour de travail interdit sur plus de deux semaines consécutives, c’est-à-dure qu’une personne ne peut pas travailler plus de deux jours fériés ouverts de suite, en utilisant le groupe de paramètres PD02 Gestion du nombre de jours de travail consécutifs.
• Définir qu’un jour férié ouvert est considéré comme un week-end en utilisant le groupe de paramètres PD05 Gestion des week-ends.
• Définir les horaires des tâches en utilisant le groupe de paramètres TJ01 – Horaires des tâches.
• Définir la durée des tâches en utilisant le groupe de paramètres TJ03 – Durées des tâches.
• Définir les heures de début du décompte de début de tâche et de fin du décompte de fin de tâche en utilisant le groupe de paramètres TJ04 – Gestion des décomptes.
• Définir les poids des manques et des surplus en utilisant le groupe de paramètres TC01 – Gestion des poids.
• Gérer la couverture de charge d’une tâche en utilisant le groupe de paramètres TC02 – Gestion de la couverture.
• Définir l’effectif limite sur site en utilisant le panel Effectif limite sur site de la Gestion des tâches.

Comptabiliser les jours fériés dans l’annualisation

Je peux définir si les jours fériés fermés sont comptabilisés dans la cible et si les jours fériés ouverts sont comptabilisés dans la charge d’annualisation globale de la semaine concernée.

En ce qui concerne les heures travaillées lors d’un jour férié ouvert, si le paramètre de calcul Compter les heures travaillées dans la durée hebdomadaire en cas de jour férié ouvert du groupe de paramètres PD11 Gestion des jours fériés ouverts est à "Non", alors ces heures ne seront pas prises en charge dans le calcul du reste à placer de la personne.

Comprendre les absences et les modèles horaires en cas de jours fériés

Les repos fixes en cas de jour férié ouvert

En cas de jour férié ouvert tombant pendant le repos fixe d’une personne, si je ne souhaite pas conserver le maintien d’heure, pour les personnes concernées, je renseigne le paramètre de calcul Journée et heures déduites en cas de jour férié ouvert du groupe de paramètres PD11 Gestion des jours fériés ouverts à "Non" pour les journées où ils sont en repos.

Les congés en cas de jour férié ouvert

En cas de congé tombant un jour férié ouvert, l’absence se positionne automatiquement sur le jour férié ouvert et il n’y a pas de maintien d’heure.

Les personnes avec un modèle horaire

Dans le cas de personnes ayant un modèle horaire, si je souhaite que le maintien d’heure corresponde aux heures qui auraient dû être travaillées ce jour avec le modèle horaire, lors du paramétrage des modèles horaires, je renseigne le paramètre de calcul Nombre d’heures déduit en cas de jour férié ouvert du groupe de paramètres PD11 Gestion des jours fériés ouverts avec la valeur de chaque journée travaillée.

Lors de la planification de cette journée, si :

• La personne est en repos : le maintien d’heure est comptabilisé selon le paramétrage effectué.
• La personne travaille et est d’accord pour réaliser un horaire différent de ce qu’il fait habituellement : à partir des plannings, je clique sur Supprimer, puis je sélectionne l’option Suspendre les programmations de modèles pour le jour férié ouvert. Le modèle horaire est ainsi caché pour le jour férié ouvert afin que le moteur puisse placer les horaires exceptionnellement réalisés.

Les compteurs d’absence

Je peux incrémenter ou non les compteurs d’absence en cas de jour férié ouvert, dans le cas où un compteur interne Compteur d’absence en jours est paramétré.

Par défaut, les jours fériés fermés sont comptabilisés dans les compteurs de reporting d'absence. Il est possible de modifier cette option.

Exemple : J'ai un jour férié fermé le lundi 15/08/2022. Mes absences CP sont de type calendaire. J'ai fait une demande d'absence de type CP d'une semaine du 15/08/2022 au 21/08/2022. Lorsque je lance mon compteur de reporting, si l'option Comptabiliser les jours fériés fermés dans les compteurs de reporting d'absences est à "Oui", mon compteur indique 7 jours. Si l'option Comptabiliser les jours fériés fermés dans les compteurs de reporting d'absences est à "Non", mon compteur indique 6 jours.

La valorisation d'une semaine d’absence complète en cas de jour férié

Une semaine est considérée comme une semaine d’absence complète si elle contient autant ou plus de jours fériés (ouverts ou fermés) et que le paramètre Nombre de jours de travail maximum présent dans le groupe de paramètres PS02 Nombre de jours de travail hebdomadaires pour la personne concernée. Et dans le cas d'un jour férié ouvert, le paramètre de calcul Compter les heures travaillées dans la durée hebdomadaire en cas de jour férié ouvert présent dans le groupe de paramètres PD11 Gestion des jours fériés ouverts doit être à "Non".

Dans le cas d’une semaine d’absence contenant uniquement un ou des jours fériés (ouverts ou fermés), c’est la valeur Durée hebdomadaire du contrat affecté à la personne qui est utilisée.

Exemple : une personne a un contrat de 11h travaillées sur deux jours. Une semaine contient deux jours fériés (le 08 et le 10 mai 2018 par exemple). Le paramètre de calcul Jours et heures décomptés si absence ou férié du groupe de paramètres PJ12 est à "Oui". La semaine est valorisée avec la Durée hebdomadaire du contrat affecté à la personne, c'est-à-dire 11h. Si le premier jour férié est ouvert et le second jour férié est fermé, je ne peux pas valoriser la durée de chacun de ces jours fériés. Seule la semaine complète est valorisée.

Dans le cas d’une semaine d’absence contenant un jour férié (ouvert ou fermé) ET une absence, c’est la valeur Décompte pour une semaine d’absence renseignée dans le panel Spécificités du contrat qui est utilisée.

Exemple : une personne a un contrat de 11h travaillées sur deux jours. Une semaine contient un jour férié fermé. Ce jour férié est comptabilisé 2h15. Si la personne a un jour d'absence en plus dans cette semaine, alors la semaine est considérée comme une semaine d'absence. La semaine est valorisée avec le décompte pour une semaine d’absence renseignée dans le panel Spécificités du contrat, c'est-à-dire 11h dont 2h15 de férié.

Renseigner les jours fériés dans le calendrier

Une fois les jours fériés paramétrés, je dois les saisir manuellement chaque année dans le calendrier.

Je peux également supprimer un jour férié du calendrier.

La liste des jours fériés en France est disponible ici. Pour le reste du monde, une liste des jours fériés est disponible ici. Cette liste est fournie à titre indicatif et n'engage pas la responsabilité de Holy-Dis.

Illustrations et résultats attendus sur le paramétrage des jours fériés ouverts

Base contrat	Jour et heures déduits	Nombre d’heures déduites	Heures travaillées comptées dans la durée hebdomadaire	Heures travaillées sur le jour férié ouvert	Heures travaillées hors jour férié ouvert	Heures comptabilisées pour la semaine en paie
35h	Oui	7h	Non	7h45	28h	35h [7h + 28h] + 7h45 = 42h45
35h	Oui	7h	Oui	7h15	20h45	7h + 20h45 + 7h15 = 35h
35h	Non	0h	Non	6h30	35h	35h + 6h30 = 41h30
35h	Non	0h	Oui	6h	29h	29h + 6h = 35h

La base contrat est définie au moment de la création de la personne.

Les jour et heures déduits sont paramétrés dans le groupe de paramètres PD11 Gestion des jours fériés ouverts.

Le nombre d'heures déduites est paramétré dans le groupe de paramètres PD11 Gestion des jours fériés ouverts. Il correspond au maintien d'heures ou non en paie.

Les heures travaillées comptées dans la durée hebdomadaire sont paramétrées dans le groupe de paramètres PD11 Gestion des jours fériés ouverts.

Les heures travaillées sur le jour férié ouvert sont paramétrées individuellement ou bien saisies dans le planning individuel.

Le nombre d'heures travaillées hors jour férié ouvert est déduit des éléments paramétrés dans le groupe de paramètres PD11 Gestion des jours fériés ouverts et saisi dans le planning.

Quelques points d'attention sur des opérations qui pourraient impacter les jours fériés

Recopie d'un jour férié ouvert

La copie d’un repos positionné sur un jour férié ouvert vers une autre journée entraîne la modification de cette journée et la considère du coup comme étant aussi un jour férié ouvert.

Impact sur les plannings de la suppression d'un jour férié ouvert

Si je souhaite supprimer un jour qui a été positionné comme férié ouvert, je dois modifier les plannings qui ont été impactés par ce jour férié.

Si les plannings ont été validés, puis le jour férié ouvert a été supprimé du calendrier, alors je dois dévalider les plannings, supprimer les éléments présents sur la journée puis ressaisir ces éléments.

Questions fréquentes sur les jours fériés

Le décompte est erroné

Si le décompte erroné concerne un jour férié fermé, je consulte la section Paramétrer les jours fériés fermés.

Si le décompte erroné concerne un jour férié ouvert, je consulte la section Paramétrer les jours fériés ouverts.

Il est possible que le décompte des coupures , des matinées, des soirées et des nocturnes soit erroné, en raison de ce même paramétrage.

Les jours fériés n’apparaissent pas dans le calendrier

Je dois saisir manuellement les jours fériés tous les ans dans le calendrier.

Un jour férié apparaît dans le calendrier à la mauvaise date

Si un jour férié apparait à tort, il est possible qu’il soit dû à une recopie. Je consulte la section Quelques points d’attention sur des opérations qui pourraient impacter les jours fériés.