Temps spécifiques

Les temps spécifiques sont des temps de travail considérés comme non productifs et qui ne doivent pas être pris en compte dans le calcul de la couverture de charge. En revanche, ils peuvent être comptabilisés dans le temps de travail des salariés. Les temps spécifiques sont les temps de pause, de déplacement, d'habillage, de déshabillage, préparation et finalisation.

Les pauses sont matérialisées dans le planning quotidien par un rectangle gris. 

Les temps spécifiques sont traités par le moteur de calcul suivant l'ordre de priorité suivant : habillage, déplacement, préparation, pause, finalisation, déplacement, déshabillage.

Paramétrer les temps spécifiques

Les spécifiques sont gérés par le biais de différents paramètres :

• Déplacement : Groupe de paramètres PJ15 Gestion des temps de l'habillage et du déplacement
• Habillage / déshabillage : Groupe de paramètres PJ15 Gestion des temps de l'habillage et du déplacement
• Décompte Début / Fin : Groupe de paramètres TJ04 Gestion des décomptes
• Préparation / Finalisation : Groupe de paramètres TJ07 Gestion des temps de préparation et de finalisation

Règles de gestion

Temps spécifiques et plannings

Les temps spécifiques sont inclus dans les plages des horaires.

L'affichage des temps spécifiques est global et ne permet pas de distinguer les différents types de temps.

Il peut arriver qu'il y ait dans un planning un chevauchement de temps spécifiques de types différents. Dans ce cas, le temps à déduire n'est comptabilisé qu'une fois sur les créneaux où il y a chevauchement.

Un décompte de début / fin de tâche est incompatible avec un temps d'habillage / déshabillage. Si les deux sont utilisés en concurrence, le système envoie un message d'erreur et n'effectue pas le calcul.

Si une tâche apparaît plusieurs fois dans la même plage de travail, alors le temps de préparation n’est affecté qu’à la première occurrence de la tâche et le temps de finalisation n’est affecté qu’à la dernière occurrence de la tâche.

Si j'utilise les groupes de tâches, le paramètre qui permet de définir un temps de préparation et un temps de finalisation s'applique à l'ensemble des tâches de ce groupe. Ces temps spécifiques ne s'appliquent qu'à la première (initialisation) et à la dernière (finalisation) tâche du groupe si celles-ci se succèdent dans une même plage de travail.

Temps spécifiques et couverture de charges

Un temps spécifique ne doit pas être compris dans la couverture de charge car, pendant ce temps, le salarié n'est pas productif. Il est possible cependant de ne pas les déduire de la couverture de charge telle qu'elle apparaît dans les éditions de type Couverture grâce aux options proposées.