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Validation, test de la légalité, illégalités RH, publication, fixation, contrôle des plannings, création des plannings réalisés, ajout d'éléments variables

  1. Timesquare Académie - Mon centre d'aide
  2. Planification
  3. Différentes vues de plannings

Valider / dé-valider un planning

La validation d'un planning consiste en un test de légalisation suivi du passage du planning à l'état "Validé" qui se matérialise par le symbole planning_validedans le planning initial (INI), planning_MOD_validedans le planning modifiable (MOD) ou planning_REA_validedans le planning réalisé (REA).

Je peux vérifier l'état des plannings dans l'arbre des structures à droite de la personne.

Valider le planning d'une personne

Planification / Plannings
  1. Je coche la case correspondant à la personne souhaitée.
  2. Je sélectionne la date souhaitée dans la date de référence.
  3. A partir du bouton Valider, je clique sur Valider. Une pop-in s'ouvre.
  4. Je peux modifier :
    • La période sélectionnée pour la validation. Cette période est limitée en nombre de jours en fonction du paramétrage défini.
    • Le paramétrage : Ignorer les paramètres qui ne peuvent être respectés pour les personnes partiellement hors contrat, Forcer la validation des plannings avec illégalités et Utiliser les illégalités bloquantes, Avertir sur la présence de journées vides. Ces éléments peuvent être activés à partir de la configuration.
    • Les personnes sélectionnées pour la validation. Je peux utiliser le champ Recherche sur le prénom, le nom, la structure ainsi que sur le matricule / l'identifiant / le matricule paie (en fonction du paramétrage défini) pour faciliter la sélection.
  5. Ce paramétrage sera conservé pour les prochaines utilisations de cette fonctionnalité.
  6. Je valide.
  7. Lorsque la validation est lancée, en fonction du paramétrage (voir tableau ci-dessous), un test de légalité peut être réalisé.
    • Si aucune illégalité n'est détectée, un message de confirmation de la validation s'affiche.
    • Si des illégalités sont détectées, une pop-in s'affiche. Elle contient un tableau avec des filtres. Les filtres disponibles sont :
      • pers-non-validable.png Personnes non validables : qui ont un planning ne pouvant être validé parce qu'elles ont une illégalité bloquante en fonction de ce qui a été paramétré pour la structure concernée. Les personnes non validables ne peuvent pas être cochées.
      • pers-non-optimisable.png Personnes non optimisables : qui sont illégales en raison d'éléments variables.
      • pers-illegales.png Personnes ayant des incohérences sur élément fixe : en raison d'une saisie manuelle (élément fixe) sur le planning qui empêche de respecter le paramétrage. A noter : ces personnes ne sont pas pour autant non optimisables. Par exemple, j'ai saisi manuellement qu'une personne doit travailler 8H le lundi alors que le nombre d'heures maximum quotidien est paramétré à 7H.
      • pers-cas-particulier.png Personnes avec particularité : personnes avec un paramétrage incohérent mais n'empêchant pas le calcul du planning. Si son planning est légal, il sera optimisé dans le cas d'un calcul d'optimisation. Par exemple, une personne est annualisée mais aucune durée hebdomadaire annualisée n’a été renseignée. Le moteur va donc utiliser les paramètres de durée hebdomadaire minimum et maximum pour légaliser le planning. Autre exemple : une personne quitte sa structure d'origine au milieu du calcul de planning. Aucune autre structure n'est renseignée pour la fin du calcul. Son planning sera calculé pour le début de la période, mais la personne ressortira en cas particulier pour m'avertir de l'absence d'affectation de structure.
      • planning-vide.png Personnes avec journée vide : qui ont un planning vide. Ce filtre est uniquement alimenté si j'ai coché l'option Avertir sur la présence de journées vides.
      • BT10-pers-effectif-total.png Total avec illégalités : c'est le cumul des personnes non validables, non optimisables, ayant des incohérences sur élément fixe, avec particularité, avec journée vide. A partir de ce filtre, je peux forcer de manière collective les personnes dont les plannings peuvent être validés. Les personnes non validables ne peuvent pas être cochées.
    • Je peux forcer la validation pour les personnes de mon choix (hors personnes non validables) ou résoudre les illégalités avant de valider. Si je décoche une ligne associée à une personne, toutes les lignes correspondant à cette personne sont automatiquement décochées, quel que soit le filtre et pour tous les filtres où cette personne apparaît.  
  8. Si j'ai sélectionné l'option Avertir sur la présence de journées vides, un contrôle est effectué sur la période de validation et sur la population sélectionnée. Si des journées vides sont détectées, une pop-in s'affiche. Elle contient la liste des personnes ayant des illégalités ou des journées vides. L'icône planning-vide.png permet de filtrer les personnes ayant des journées vides. Pour forcer la validation de ces journées, je coche les lignes de mon choix et je valide. Dans ce cas, la journée est validée avec le planning vide. Si j'annule, les journées vides ne sont pas validées. Cette action n'empêche pas la validation des autres journées non vides. Pour en savoir plus sur cette option, je me reporte à la section sur les plannings vides. 
  9. Les plannings passent à l'état "Validé" qui se matérialise par le symbole planning_valide , planning_MOD_valide ou planning_REA_valideen fonction de la version de planning validée.
Les illégalités bloquantes définies dans la gestion du personnel sont uniquement utilisées pour la validation des plannings INI et MOD. Combinée avec la case à cocher Forcer la validation des plannings avec illégalités, l'option Utiliser les illégalités bloquantes permet de valider les planning sans lancer de test de légalité. Le tableau ci-dessous présente un récapitulatif des cas.
Actions réalisées lors de la validation du planning Versions INI / MOD Version REA
Forcer la validation des plannings avec illégalités Oui Oui Non Non N/A
Utiliser les illégalités bloquantes Oui Non Oui Non N/A
Test de légalité Oui Non Oui Non Non

Valider le planning de plusieurs personnes de ma structure simultanément (Vue Saisie par lot du bloc de droite)

Cette fonctionnalité est uniquement possible à partir des vues hebdomadaire et mensuelle filtrées ainsi que dans la vue individuelle par mois.

Planification / Plannings
  1. Pour afficher la vue Saisie par lot, depuis la vue filtrée (vue hebdomadaire ou mensuelle uniquement), à partir du bloc de droite, je clique sur le bouton bloc-droite-saisie-lot.
  2. Je clique sur le bouton puzzle2.
  3. Je coche pour chaque personne les journées à valider.
  4. Dans la carte Actions du bloc de droite, je sélectionne l'option Valider.
  5. J'enregistre.

Dé-valider le planning d'une personne

Planification / Plannings
  1. Je coche la case correspondant à la ou les personnes pour lesquelles je souhaite dé-valider le planning.
  2. Je sélectionne la date souhaitée dans la date de référence.
  3. A partir du bouton Valider, je clique sur Dé-valider. Une pop-in s'ouvre.
  4. En cliquant sur le lien Voir le détail de la dé-validation, je peux modifier :
    • La période. Cette période est limitée en nombre de jours en fonction du paramétrage défini.
    • Les personnes. Je peux utiliser le champ Recherche sur le prénom, le nom, la structure ainsi que sur le matricule / l'identifiant / le matricule paie (en fonction du paramétrage défini) pour faciliter la sélection.
    • Dans le cas d'un planning INI, je peux supprimer l'historique de modification des plannings si l'option est activée
  5. Je valide. Les plannings passent à l'état "Calculé" qui se matérialise par le symbole planning_fige, ou en cours qui se matérialise par les symboles planning_MOD_en_cours ou planning_REA_en_cours.

Dé-valider le planning de plusieurs personnes de ma structure simultanément (Vue Saisie par lot du bloc de droite)

Cette fonctionnalité est uniquement possible à partir des vues hebdomadaire et mensuelle filtrées ainsi que dans la vue individuelle par mois.

Planification / Plannings
  1. Pour afficher la vue Saisie par lot, depuis la vue filtrée (vue hebdomadaire ou mensuelle uniquement), à partir du bloc de droite, je clique sur le bouton bloc-droite-saisie-lot.
  2. Je clique sur le bouton puzzle2.
  3. Je coche pour chaque personne les journées à valider.
  4. Dans la carte Actions du bloc de droite, je sélectionne l'option Dé-valider.
  5. J'enregistre.

Définir les périodes de validation de planning

bandeau-configuration Configuration / Personnalisation / Planification / Général

Cette étape permet de définir la période de validation par défaut ainsi que la période pendant laquelle une dé-validation des plannings est autorisée.

  1. A partir du panel Personnalisation générale, je clique sur le bouton crayon.
  2. Je modifie la période de validation : "la semaine de référence" ou "le mois de référence".
  3. Je modifie la période autorisée pour la dé-validation avant la date de connexion.
  4. J'enregistre.

Définir le paramétrage de la validation des planning

bandeau-configuration Configuration / Personnalisation / Planification / Général

Cette étape permet de définir les autorisations liées à la validation des plannings, notamment la possibilité de forcer la validation des plannings avec illégalités et l'utilisation des illégalités bloquantes, ces deux options pouvant fonctionner de manière indépendante l'une de l'autre.

  1. A partir du panel Validation des plannings, je clique sur le bouton crayon.
  2. Pour autoriser l'utilisation de la fonctionnalité Forcer la validation des plannings avec illégalités dans la pop-in de validation des planning, je passe l'option Forcer la validation des plannings avec illégalités à "Oui". Pour autoriser l'utilisateur à modifier cette case dans la pop-in de validation du planning, je passe le champ Modification du paramétrage à "Oui".
  3. Pour autoriser l'utilisation de la fonctionnalité Utiliser les illégalités bloquantes dans la pop-in de validation des planning, je passe l'option Utiliser les illégalités bloquantes à "Oui". Pour autoriser l'utilisateur à modifier cette case dans la pop-in de validation du planning, je passe le champ Modification du paramétrage à "Oui".
  4. Pour autoriser la validation automatique des plannings réalisés lors des traitements de nuit si aucune anomalie de pointage n'est détectée, je passe l'option Valider automatiquement les plannings réalisés si aucune anomalie détectée à "Oui". Cette option est utilisée uniquement si la Gestion des Temps est activée. En revanche, si cette option est à "Oui", les absences ne sont pas validées. Il est donc nécessaire de valider les absences manuellement et dans le cas d'une semaine complète d'absence, d'attendre la fin de la semaine pour valider ces plannings.
  5. J'enregistre.

Tester la légalité

Le test de légalité a pour objectif de vérifier en fonction de la période et des personnes sélectionnées si l'application peut gérer tous les paramètres enregistrés afin de proposer un planning qui les respecte tous.

Pour en savoir plus sur le test de légalité, je me reporte à l'article suivant.

Dans Timesquare, le mot légal désigne la cohérence interne du système de paramètres. Certains de ces paramètres correspondent au respect du Code du Travail, d'autres paramètres relèvent d'un choix d'entreprise ou d'un cas particulier, individuel. Un planning légal respecte donc non seulement le Code du Travail mais également les paramètres supplémentaires décidés lors du paramétrage de la base.

Le test de légalité est notamment utilisé après un ajustement manuel du planning ou bien lors du traitement des illégalités suite à un calcul des plannings ayant révélé des personnes illégales. Dans ce dernier cas de figure, il est recommandé de créer un planning "idéal" pour la personne illégale et de tester la légalité du planning afin de mieux identifier la contrainte que le moteur n'arrive pas à traiter.

Le test de légalité est disponible dans les versions de planning INI, MOD et REA. Le test n'est pas disponible dans les plannings mixtes.

Les durées quotidiennes testées dans la légalité sont les durées pause comprise quel que soit le paramétrage.

Tester la légalité d'une personne

Planification / Plannings
  1. Je sélectionne la ligne correspondant à la personne souhaitée.
  2. Je sélectionne la date souhaitée dans la date de référence.
  3. A partir du bloc de droite, dans la carte Liste des illégalités, je clique sur le bouton Tester la légalité.
  4. Si une illégalité est détectée, elle s'affiche dans la section. Sinon, le message "Aucune illégalité détectée" s'affiche.

Tester la légalité de plusieurs personnes

Planification / Plannings
  1. Je coche la case correspondant à la personne ou les personnes souhaitées.
  2. Je sélectionne la date souhaitée dans la date de référence.
  3. Je clique sur le bouton Plus puis Tester la légalité. Une pop-in s'ouvre.
  4. En cliquant sur le lien Voir le détail du test de la légalité, je peux modifier :
  5. Je valide le test.
  6. Lorsque le test de légalité est terminé. Une pop-in s'affiche. Elle contient un tableau avec des filtres. Ce tableau est identique à celui du bilan du calcul (sans le filtre des personnes non calculables).

Tester les illégalités de type RH

Il est possible, notamment pour un profil RH, de vérifier que certains paramètres dits "RH" sont bien respectés par le planning de la personne. Ce test est réalisé individuellement au niveau du planning à partir de la carte Liste des illégalités RH du bloc de droite. Ces alertes ont vocation à avertir du non respect d'un de ces paramètres RH. Les paramètres concernés par ce test peuvent être définis par structure. La liste des paramètres RH disponibles sont les suivants avec leurs valeurs par défaut :

  • Repos quotidien (PD01 Intervalle de repos minimum entre 2 jours travaillés) : 12:00
  • Amplitude maximum de temps de travail (PJ03 Amplitude maximum de journée) : 12:00
  • Temps de travail maximum hebdomadaire (PS01 Durée hebdomadaire maximum) : 48:00
  • Temps de travail maximum quotidien (PJ04 Durée quotidienne maximum (jour sans coupure) et PJ04 Durée quotidienne maximum (jour avec coupure) : 10:00
  • Repos minimum hebdomadaire (PS04 Nombre d'heures de repos consécutives minimum hebdomadaire sur S) : 00:00 
  • Nombre de jours de travail consécutifs (PD02 Nombre de jours de travail consécutifs minimum) : 0

Si au moins une illégalité est activée, le paramètre de calcul associée à cette illégalité doit être renseigné pour la personne. Si aucune valeur n’est renseignée, le test est effectué sur la valeur par défaut. 

Si aucune illégalité n’a été activée, alors la carte affiche le message "Aucune illégalité disponible".

Tester la légalité RH d'un planning

Planification / Plannings
  1. Je sélectionne la ligne correspondant à la personne souhaitée.
  2. Je sélectionne la date souhaitée dans la date de référence.
  3. A partir du bloc de droite, dans la carte Liste des illégalités RH, je clique sur le bouton Tester la légalité.
  4. Pour chacune des illégalités RH activées, un icône s'affiche pour indiquer si le paramètre est respecté checkOK.pngou non checkKO.png. 

Définir les illégalités RH qui doivent être testées

bandeau-configuration Configuration / Personnalisation avec arbre / Arbre des structures
  1. Je sélectionne le niveau de structure souhaité dans l'arbre.
  2. A partir du panel Illégalités RH, je clique sur le bouton crayon.
  3. Je coche les illégalités RH pour lesquelles je souhaite que le moteur teste la légalité RH.
  4. J'enregistre.

Fixer / défixer la journée courante

Un jour est fixé lorsqu'aucune autre plage de travail ne peut être ajoutée à l'horaire existant. Si je relance un calcul, l'horaire de travail de la journée ne peut pas être modifié. Le contenu de la journée peut être ou non modifié en fonction de la présence de tâches variables ou fixes. La journée fixée se matérialise par le symbole jour-fixe.

Si une journée a été fixée, elle peut être défixée.

Un jour issu de modèle horaire est fixé lorsqu'aucune autre plage de travail ne peut être ajoutée aux horaires définis. La journée fixée issue d'un modèle horaire se matérialise par le symbole jour-fixe-MH.

Une journée validée ne peut pas être fixée ou défixée.

Fixer une journée dans le planning

Planification / Plannings
  1. Je coche la case correspondant à la ou les personnes pour lesquelles je souhaite fixer le planning.
  2. Je sélectionne la date souhaitée dans la date de référence.
  3. A partir du bouton Valider, je clique sur Fixer. Une pop-in s'ouvre.
  4. Je peux modifier :
  5. Je valide. Les journées fixées se matérialisent par le symbole jour-fixe.

Fixer une journée dans le planning individuellement

Planification / Plannings
  1. Je sélectionne la personne souhaitée.
  2. Je sélectionne la date souhaitée en date de référence. La journée ne doit pas être validée.
  3. Dans le bloc de droite, je clique sur le bouton informations-plg à droite du nom de la personne dans la vue Informations.
  4. Je clique sur le lien Fixer la journée du XXX.

La journée fixée se matérialise par le symbole jour-fixe.

Fixer le planning de plusieurs personnes de ma structure simultanément (Vue Saisie par lot du bloc de droite)

Cette fonctionnalité est uniquement possible à partir des vues hebdomadaire et mensuelle filtrées ainsi que dans la vue individuelle par mois.

Planification / Plannings
  1. Pour afficher la vue Saisie par lot, depuis la vue filtrée (vue hebdomadaire ou mensuelle uniquement), à partir du bloc de droite, je clique sur le bouton bloc-droite-saisie-lot.
  2. Je clique sur le bouton puzzle2.
  3. Je coche pour chaque personne les journées à valider.
  4. Dans la carte Actions du bloc de droite, je sélectionne l'option Fixer.
  5. J'enregistre.

Défixer une journée dans le planning

Planification / Plannings
  1. Je coche la case correspondant à la ou les personnes pour lesquelles je souhaite défixer le planning.
  2. Je sélectionne la date souhaitée dans la date de référence.
  3. A partir du bouton Valider, je clique sur Défixer. Une pop-in s'ouvre.
  4. Je peux modifier :
  5. Je valide. Les journées défixées n'ont plus le symbole jour-fixe.

Défixer une journée dans le planning individuellement

Planification / Plannings
  1. Je sélectionne la personne souhaitée.
  2. Je sélectionne la date de la journée fixée en date de référence. La journée ne doit pas être validée.
  3. Dans le bloc de droite, je clique sur le bouton informations-plg à droite du nom de la personne dans la vue Informations.
  4. Je clique sur le lien Défixer la journée du XXX.

La journée défixée n'a plus le symbole jour-fixe.

Dé-fixer le planning de plusieurs personnes de ma structure simultanément (Vue Saisie par lot du bloc de droite)

Cette fonctionnalité est uniquement possible à partir des vues hebdomadaire et mensuelle filtrées ainsi que dans la vue individuelle par mois.

Planification / Plannings
  1. Pour afficher la vue Saisie par lot, depuis la vue filtrée (vue hebdomadaire ou mensuelle uniquement), à partir du bloc de droite, je clique sur le bouton bloc-droite-saisie-lot.
  2. Je clique sur le bouton puzzle2.
  3. Je coche pour chaque personne les journées à valider.
  4. Dans la carte Actions du bloc de droite, je sélectionne l'option Dé-fixer.
  5. J'enregistre.

Créer les plannings réalisés (gestion des temps)

En fonction du paramétrage défini, je peux lancer à la demande la création les plannings réalisés des salariés sans attendre le traitement de nuit.

Lors du lancement de la création des plannings,  les plannings initiaux en cours et modifiables en cours de la journée écoulée sont validés. Les plannings réalisés sont crées en fonction des pointages enregistrés du salarié et éventuellement du responsable / gestionnaire ainsi que des imports de pointages, et en adéquation avec les règles horaires définies. Le traitement des pointages est effectué uniquement s'il existe des règles horaires.

Si des plannings réalisés en cours existent déjà, le système regarde sur une période depuis la dernière clôture jusqu'à la date de référence s'il y a de nouveaux pointages à traiter. Si c'est le cas, les plannings réalisés sont relancés en tenant compte de l'ensemble des pointages pour la journée concernée.

Si l'option Valider automatiquement les plannings réalisés si aucune anomalie détectée est à "Oui", si le planning réalisé ne présente pas d'anomalie, il est validé. Si je modifie le planning réalisé en cours et je relance la création des plannings réalisés, mes modifications sont conservées, même si je n'ai pas validé le planning réalisé.

Si une anomalie est détectée, la journée en anomalie s'affiche avec le symbole anomalie.

Concernant les plannings réalisés validés, il n'est pas possible de lancer à la demande la création des plannings réalisés, même si un nouveau pointage a été enregistré.

La création des plannings réalisés à la demande ne lance pas le calcul des compteurs. Ceux-ci seront calculés dans le traitement de nuit.

Planification / Plannings
  1. Je coche la case correspondant à la personne souhaitée.
  2. Je sélectionne la case correspondant à la journée souhaitée.
  3. Je sélectionne la date souhaitée dans la date de référence.
  4. Je clique sur le bouton Créer le planning réalisé.
  5. Les plannings réalisés des salariés sont créés.

Publier / Dé-publier un planning initial

La publication est une fonctionnalité utilisée dans le cas d'un planning disposant d'un modèle horaire. La publication permet d'alimenter (en base de données) les journées du planning initial avec les informations de la programmation de modèle horaire tout en empêchant qu'elles ne soient impactées par un éventuel changement du modèle. Par conséquent, si le modèle horaire ayant servi à élaborer le planning évolue, il n'y a pas de répercussion sur les plannings publiés. Ceux-ci ne changent pas.

La publication fait passer le planning à l'état "Calculé" qui se matérialise par le symbole planning_fige.

La dé-publication du planning passe celui-ci à l'état "Non calculé" qui se matérialise par le symbole planning_non_fige.

Il n'y a aucun contrôle de légalité lors de la publication.

Le calcul des plannings initiaux ainsi que la validation de ces plannings équivalent à une publication. 

Publier le planning initial d'une personne

Planification / Plannings
  1. Je coche la case correspondant à la personne souhaitée.
  2. Je sélectionne la date souhaitée dans la date de référence.
  3. A partir du bouton Valider, je clique sur Publier. Une pop-in s'ouvre.
  4. En cliquant sur le lien Voir le détail de la publication, je peux modifier :
  5. Je valide.
  6. Les plannings passent à l'état "Calculé" qui se matérialise par le symbole planning_fige.

Publier le planning initial de plusieurs personnes de ma structure simultanément (Vue Saisie par lot du bloc de droite)

Cette fonctionnalité est uniquement possible à partir des vues hebdomadaire et mensuelle filtrées ainsi que dans la vue individuelle par mois.

Planification / Plannings
  1. Pour afficher la vue Saisie par lot, depuis la vue filtrée (vue hebdomadaire ou mensuelle uniquement), à partir du bloc de droite, je clique sur le bouton bloc-droite-saisie-lot.
  2. Je clique sur le bouton puzzle2.
  3. Je coche pour chaque personne les journées à valider.
  4. Dans la carte Actions du bloc de droite, je sélectionne l'option Publier.
  5. J'enregistre.

Dé-publier le planning initial d'une personne

Planification / Plannings
  1. Je coche la case correspondant à la personne souhaitée.
  2. Je sélectionne la date souhaitée dans la date de référence.
  3. A partir du bouton Valider, je clique sur Dé-publier. Une pop-in s'ouvre.
  4. En cliquant sur le lien Voir le détail de la dé-publication, je peux modifier :
  5. Je valide. Les plannings passent à l'état "Non calculé" qui se matérialise par le symbole planning_non_fige.

Dé-publier le planning initial de plusieurs personnes de ma structure simultanément (Vue Saisie par lot du bloc de droite)

Cette fonctionnalité est uniquement possible à partir des vues hebdomadaire et mensuelle filtrées ainsi que dans la vue individuelle par mois.

Planification / Plannings
  1. Pour afficher la vue Saisie par lot, depuis la vue filtrée (vue hebdomadaire ou mensuelle uniquement), à partir du bloc de droite, je clique sur le bouton bloc-droite-saisie-lot.
  2. Je clique sur le bouton puzzle2.
  3. Je coche pour chaque personne les journées à valider.
  4. Dans la carte Actions du bloc de droite, je sélectionne l'option Dé-publier.
  5. J'enregistre.

Contrôler les plannings réalisés

Si la gestion des temps est activée, lorsqu'une anomalie est détectée sur le planning réalisé, il est possible de modifier le planning pour corriger l'anomalie, mais il est également possible que l'anomalie ne nécessite pas de modification du planning. Dans tous les cas, avec ou sans modification, il est possible d'indiquer que le planning de la personne a été contrôlé et qu'il ne nécessite pas de modification supplémentaire avant d'être validé. Une fois contrôlée, les anomalies de la journée sont toujours disponibles.

Le contrôle du planning n'est pas obligatoire.

Indiquer qu'une journée de planning est contrôlée

Planification / Plannings

Je sélectionne la journée depuis l'écran central. A partir du bloc de droite, je clique sur la case Journée contrôlée. Le planning concerné passe à l'état "Contrôlé". La case associée à la journée s'affiche avec l'icône BT2-planning_REA_controle.png .

Tant que la journée n'est pas validée, je peux dé-cocher la case Journée contrôlée si besoin. Le planning concerné repasse à l'état "En cours" (non contrôlé). La case associée à la journée s'affiche avec l'icône BT2-planning_REA_en_cours.png .

Indiquer que plusieurs journées de planning sont contrôlées

Planification / Plannings
  1. Je coche les cases correspondant aux personnes souhaitées.
  2. Je clique sur le bouton Enregistrer les contrôles. Une pop-in s'ouvre.
  3. Je peux modifier :
  4. Je valide. Les plannings concernés passent à l'état "Contrôlé". La case associée à la journée s'affiche avec l'icône BT2-planning_REA_controle.png .

Valider une journée vide

Par défaut, il est possible de valider une journée vide.

Lors de la validation de plusieurs journées simultanément, il est possible de les identifier afin de ne pas les valider. 

Pour ce faire, au moment de la validation des plannings, je coche l'option Avertir sur la présence de journées vides. Si des journées vides sont détectées, une pop-in s'affiche. Elle contient la liste des personnes ayant des illégalités ou des journées vides. L'icône planning-vide.png permet de filtrer les personnes ayant des journées vides. Je visualise une ligne par personne et par jour. Si une personne a plusieurs journées vides, je visualise autant de lignes que de jours vides. Dans le filtre, elle n'est comptabilisée qu'une fois et pas pour le nombre de journées vides.

Pour forcer la validation de ces journées, je coche les lignes de mon choix et je valide. Dans ce cas, la journée est validée avec le planning vide. Si j'annule, les journées vides ne sont pas validées.

Cette action n'empêche pas la validation des autres journées non vides. La présence d'une illégalité bloquante sur une journée empêche la validation de la personne sur toutes les journées. Dans ce cas, les cases à cocher pour les journées vides sont grisées. Autrement dit, à partir du moment où je demande la validation sur une période et qu'un jour empêche cette validation, la personne n'est pas validée sur l'ensemble de la période. En revanche, je peux valider un par un les jours sans anomalies (illégalités ou planning vide).

Saisir et contrôler des éléments variables

Les éléments variables peuvent être saisis dans toutes les vues de planning (individuelle, individuelle mensuelle, quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, périodique) et toutes les versions de planning (initial, modifiable, réalisé, mixte).

Il est possible de saisir des éléments variables depuis la carte Eléments variables du bloc de droite.

L’élément variable se transfère sur la version de planning suivante après la validation, que la validation soit automatique ou manuelle. Une fois le planning validé, l’élément variable ne peut plus être modifié ou supprimé.

Lorsqu'un élément variable est saisi dans les plannings prévisionnels, il est possible de modifier la valeur / durée dans le planning réalisé. Il est également possible que la valeur / durée ne nécessite pas de modification. Dans tous les cas, avec ou sans modification, il est possible d'indiquer que les éléments variables de la personne ont été contrôlés pour une journée. Une fois l'élément variable contrôlé, l'icône devient element_variable_controle.png. Note : l’élément passe à Contrôlé uniquement dans le planning réalisé (et mixte). Pour les versions de planning initial et modifiable, l'élément variable reste en cours. Le contrôle des éléments variables n'est pas obligatoire.

Dans le cas où la case Eléments variables contrôlés est cochée pour une journée, si un élément variable est ajouté ou modifié, alors la case Eléments variables contrôlés est décochée. Si un élément variable existant est supprimé, alors la case Eléments variables contrôlés n'est pas décochée.

En fonction des autorisations, la validation du réalisé peut être dissociée du contrôle d'un élément variable. Par conséquent, une fois le planning réalisé validé, il est toujours possible de contrôler un élément variable. Et à l’inverse, des éléments variables non contrôlés ne bloquent pas la validation du planning réalisé.


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